Bölgelere göre yarım planlaması yapın. Bağışçılara yardım video ve görsellerini sms veya mail yolu ile iletin. Raporlar oluşturun.
Bağışlar; Yeni Bağışlar, Onaylanmış Bağışlar, Dağıtılmış Bağışlar ve Silinmiş Bağışlar olmak üzere dörde ayrılır.
1. Yeni Bağışlar Sayfası
Yeni girilmiş, henüz bir işlem yapılmamış bağışların görüntülendiği sayfadır.
Yeni Bağışlar sayfasındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:
Bağış Yapan; Bağışı yapan kişinin veya kurumun adını gösterir.
Web Site; Bağış yapan kişi veya kurumun internet üzerindeki resmi adresini veya bağış yapılan platformu gösterir.
Temsilcilik; Bağışı yapan kişinin temsil ettiği kuruluşu veya şubeyi gösterir.
Ülke; Bağış yapan kişinin veya kurumun bulunduğu ülkeyi gösterir.
Bağış Kodu; Her bağış için benzersiz bir kodu gösterir.
Ödeme Şekli; Bağışın yapıldığı ödeme yöntemini gösterir.
Ödeme Tarihi; Bağışın yapıldığı tarihi gösterir.
Hisse Sayısı; Bağışın karşılığında verilen hisse miktarını gösterir.
Bağış Miktarı; Bağışın finansal tutarını gösterir.
Kayıt Bilgisi; Bağışla ilgili diğer açıklamaları veya notları gösterir.
Bağışlar Uygulamasından Aktar butonuna tıklanarak bağış aktarılır.
Arama Çubuğu ile sayfa içinde arama yapılır.
Sayfa Yenileme butonu ile sayfa güncellenebilir.
Kişisel Ayarlar ile kullanıcı ayarları düzenlenir.
butonu ile hisse detayları gösterilir.
butonu ile veriler excel formatında kaydedilebilir.
Yeni bağış kaydı için checkbox işaretlenerek, üst menüden hızlıca Bağış Onaylama işlemi gerçekleştirilebilir. Onaylanan Bağış, Onaylanmış bağışlar sayfasında görüntülenir.
2. Onaylanmış Bağışlar Sayfası
Onaylanmış bağışların görüntülendiği sayfadır. Bağış Kaydı Düzenleme sayfasındaki işlemler alanından "Bağışı Onayla" butonuna tıklanarak onaylama işlemi yapılır. Bağışı onayladıktan sonra vekaleti onaylanır veya hisseler kurbanlıklara dağıtılır.
Onaylanmamış Bağışlar sayfasında Bağış Yapan, Website, Temsilcilik, Ülke, Bağış Kodu, Ödeme Şekli, Ödeme Tarihi, Hisse Sayısı, Bağış Miktarı, Kayıt Bilgisi bilgiler yer alır.
3. Dağıtılmış Bağışlar Sayfası
Hisseleri dağıtılmış bağışların görüntülendiği sayfadır. Bağış Kaydı Düzenleme sayfasındaki işlemler alanından vekalet onaylandıktan sonra aynı alanda "Hisseyi Dağıt " butonuna tıklanarak hisse dağıtma işlemi yapılır.
Dağıtılmış Bağışlar sayfasında Bağış Yapan, Website, Temsilcilik, Ülke, Bağış Kodu, Ödeme Şekli, Ödeme Tarihi, Hisse Sayısı, Bağış Miktarı, Vekalet Bilgisi, Kayıt bilgileri yer alır.
4. Silinmiş Bağışlar Sayfası
Daha önce var olan ancak sistemden tamamen kaldırılan bağışların görüntülendiği sayfadır. Proje Düzenleme sayfasındaki İşlemler alanında "Bağışı Sil " butonu ile bağış kaydı silinir.
Dağıtılmış Bağışlar sayfasında Bağış Yapan, Website, Temsilcilik, Ülke, Bağış Kodu, Ödeme Şekli, Ödeme Tarihi, Hisse Sayısı, Bağış Miktarı, Vekalet Bilgisi, Kayıt bilgileri yer alır.
Hisse Dağıtımı; Yeni Hisseler, Onaylanmış Hisseler, Dağıtılmış Hisseler, Teslim Edilmiş Hisseler olmak üzere dörde ayrılır.
1.Yeni Hisseler
Yeni bağışlarda yer alan hisselerin görüntülendiği sayfadır.
Yeni Hisseler sayfasındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:
Hisse Kodu; Benzersiz kimlik kodunu gösterir.
Bağış Yapan; Bağışı yapan kişinin bilgilerini içerir.
Hisse Bilgisi; Hisseye dair detayları sunar.
Website; Bağış yapan kişi veya kurumun internet üzerindeki resmi adresini veya bağış yapılan platformu gösterir.
Temsilcilik; Bağışın yapıldığı temsilcilik bilgisi yer alır.
Ülke; Bağış yapılan ülke bilgisi girilir.
İl/İlçe; Bağışın yapıldığı il ve ilçe bilgileri listelenir.
Yardım Türü; Tardım türünü gösterir.
Bağış Kodu; Bağışa ait özel kodu gösterir.
Yardım;
Ödeme Şekli; Ödemenin yapıldığı yöntemi belirtir.
Ödeme Tarihi; Ödemenin yapıldığı tarihi gösterir.
Bağış Miktarı; Bağışın tutarını belirtir.
Kayıt Bilgisi; Bağışa dair kayıt bilgilerini içerir.
Mail; Bağışçıya mailin gönderilip gönderilmediğini gösterir.
SMS; Bağışçıya SMS'in gönderilip gönderilmediğini gösterir.
Arama Çubuğu ile sayfa içinde arama yapılır.
Sayfa Yenileme butonu ile sayfa güncellenebilir.
Kişisel Ayarlar ile kullanıcı ayarları düzenlenir.
butonu ile hisse detayları gösterilir.
butonu ile veriler excel formatında kaydedilebilir.
Yeni hisse kaydı için checkbox işaretlenerek, üst menüden hızlıca Hisse Onaylama işlemi gerçekleştirilebilir. Onaylanan Hisse , Onaylanmış hisseler sayfasında görüntülenir.
2. Onaylanmış Hisseler
Onaylanmış bağışlarda yer alan kayıtların görüntülendiği sayfadır. Hisse Kaydı Düzenleme sayfasındaki işlemler alanından "Bağış Onayı" butonuna tıklanarak onaylama işlemi yapılır.
Onaylanmış Hisseler sayfasında Hisse Kodu, Bağış Yapan, Hisse Bilgisi, Website, Temsilcilik, Ülke İl/İlçe, Yardım Türü, Bağış Kodu, Yardım, Ödeme Şekli, Ödeme Tarihi, Bağış Miktarı, Kayıt Bilgisi, Mail, SMS bilgileri tablo halinde listelenir.
Onaylanmış Hisse kaydı için checkbox işaretlenerek, üst menüden hızlıca Hisse Dağıtma işlemi gerçekleştirilebilir. Dağıtılan Hisse, Dağıtılmış hisseler sayfasında görüntülenir.
3. Dağıtılmış Hisseler
Dağıtılmış bağışlardaki kayıtların görüntülendiği sayfadır. Hisse Kaydı Düzenleme sayfasındaki işlemler alanından vekalet onaylandıktan sonra aynı alanda "Hisseyi Dağıt " butonuna tıklanarak hisse dağıtma işlemi yapılır.
Dağıtılmış Hisseler sayfasında Hisse Kodu, Bağış Yapan, Hisse Bilgisi, Website, Temsilcilik, Ülke İl/İlçe, Yardım Türü, Bağış Kodu, Yardım, Ödeme Şekli, Ödeme Tarihi, Bağış Miktarı, Kayıt Bilgisi, Mail, SMS bilgileri tablo halinde listelenir.
Dağıtılmış Hisse kaydı için checkbox işaretlenerek, üst menüden hızlıca Hisse Dağıtma işlemi İptal edilebilir. İptal Edilen Hisse dağıtma işlemindeki kayıt, Onaylanmış Hisseler sayfasında görüntülenir.
4. Teslim Edilmiş Hisseler
Teslim Edilmiş Hisse kayıtların görüntülendiği sayfadır. Yardım Düzenleme sayfasındaki işlemler alanından "Teslim Edildi " butonuna tıklanarak hisse teslim etme işlemi yapılır.
Teslim Edilmiş Hisseler sayfasında Hisse Kodu, Bağış Yapan, Hisse Bilgisi, Website, Temsilcilik, Ülke İl/İlçe, Yardım Türü, Bağış Kodu, Yardım, Ödeme Şekli, Ödeme Tarihi, Bağış Miktarı, Kayıt Bilgisi, Mail, SMS bilgileri tablo halinde listelenir.
Dağıtılan hisselerin görüntülendiği sayfadır.
Yardım Planlaması sayfasındaki tablo başlıkları şu şekildedir;
Teslim; Bağışın veya yardımın teslim edilip edilmediğini gösterir.
Yardım Kodu; Her yardım için benzersiz bir kodu gösterir.
Ülke; Yardımın gönderildiği veya bağışın yapıldığı ülkeyi gösterir.
Hisse Sayısı; Bağışın karşılığında verilen hisse miktarını gösterir.
Girilen Hisse; Sisteme kaydedilen hisse miktarını gösterir.
butonuna tıklaran yardım planlaması word formatında olarak,
butonuna tıklanarak pdf formatında ve
butonuna tıklanarak yardım planlaması listesi excel formatında indirilir.
İşlemler alanından;
Yeni Yardım Ekle butonuna tıklanarak yardım eklenir.
Word Dosyasına Kaydet butonuna tıklanarak word dosyası indirilir.
PDF Dosyasına Kaydet butonuna tıklanarak pdf indilir.
Excel Dosyasına Kaydet ve
Excel Dosyasına Kaydet (Liste) butonu tıklanarak excel indirilebilir.
Yazdır butonuna tıklanarak yazdırma işlemi yapılır. Yazdırma işlemi için öncelikle filtre alanından yardım türü seçilir.
Toplu İşlemler; Teslim Edildi, Teslim Edilmedi; Yardım Kaydını Sil işlemleri yapılır.
Etap bilgilerinin görüntülendiği sayfadır. Yardım Türü tanımlarına göre Etap tanımları eklenir. Etap Tanımları, yarlar >> Etap Tanımları sayfasından eklenir.
Etap Bilgileri sayfasındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:
Kod; Etaba ait benzersiz bir kimlik numarasını gösterir.
Etap Adı; Etabın adını belirten açıklayıcı bir ifadedir.
Yardım Türü; Etabın bağlı olduğu yardım türünü gösterir.
Hisse Sayısı; İlgili etap kapsamında belirlenen hisse miktarını ifade eder.
Yardım Dağıtımı bilgilerini görüntülendiği sayfadır .
Yardım bilgileri sayfasında Ülke, Yardım Sayısı, Toplam Hisse, Kendinden Gelen, Başka Ülkeden Gelen, Başka Ülkeden Giden, Dağıtılmış Hisse, Dağıtılmamış Hisse, Teslim Edilmiş Hisse, Kalan Hisse, Dağıtım Oranı, Teslim Oranı bilgileri yer alır.
Dağıtılmamışları Dağıt butonuna tıklanarak Dağıtılmamışları Dağıt sayfası açılır.
Dağıtılmamışları Dağıt sayfasında Ülke, Yardım Sayısı, Toplam Hisse, Kendinden Gelen, Başka Ülkeden Gelen, Başka Ülkeden Giden, Dağıtılmış Hisse, Dağıtılmamış Hisse, Kalan Hisse, Ülke ve Hisse Adedi bilgileri yer alır. Dağıtılmamış hisse olduğu zaman Ülke Hisse Adedi bilgilerini girilerek Dağıt butonuna tıklanır. Böylelikle dağıtılmamış hisse dağıtılır.
İşlemler; Görsel Yükleme, Link Gönderimi ve Teslim Edilmiş Yardım olmak üzere üçe ayrılır.
Bağışlara ait görsel ve video dosyalar yüklenir. Yüklenen dosya isimleri ile kurbanlık kodları, kayıtlar ile eşleşmesi için aynı olması gerekir.
1.Görsel Yükleme
Görsel yükleme sayfasında Hedef Web Sitesi seçilir. FTP Dizini Video grubu, Video Kategorisi, Fotoğraf Grubu, Fotoğraf Kategorisi ve Sezon bilgileri girilir.
2. Link Gönderimi
Link Gönderimi sayfasında Bağış Yapan, Hisse Bilgisi, Ülke, İl/İlçe, Yardım Kodu, Link, Video, Görsel, Mail, SMS bilgileri yer alır. FTP için kullanılan programa yüklenilen videolar entranetteki bağış kaydı karşılıkları ile eşleşir. Bağışçı kayıtları seçilerek SMS'leri kontrol edilebilir. SMS ve mail gönderilebilir.
3. Teslim Edilmiş Yardım
Teslim Edilmiş Yardım sayfasında yardımlar listelenir. Bağış yapıldığına dair mail veya SMS yoluyla bilgilendirme yapılır.
Bağış Yapan, Hisse Bilgisi, Ülke, İl/İlçe, Yardım Türü, Yardım Kodu, Link, Video, Mail, SMS bilgileri yer alır.
1. Bağış kaydı tanımlamak için manuel veya CRM Kaydı seçilir.
-Manuel seçim yapıldığında bağış yapanın bilgileri girilir, CRM kaydı seçildiğinde ise müşteri CRM kayıtlarından seçilir.
2. Bağış Yapan; Adı ve Soyadı bilgisi girilir.
3. Sezon ve Ülke seçilir.
4.Ülke seçildiğinde Bağış Miktarı otomatik oluşur.
5. Ödeme Şekli seçilir ve Ödeme Tarihi girilir.
6.Açıklama bilgileri girilir.
7. Hisse Bilgileri; Hisse Sahibi, Ülke, Telefon Kodu, E-mail ve adres bilgileri girilir.
Tüm bilgiler girildikten sonra Kaydet butonuna tıklanarak yeni bağış kaydı eklenir.
Yardım planlama eklemek için
1. Ülke, Sezon ve Yardım Tüür seçilir.
2. Manuel olarak hisse belirle özelliği aktif edildiğinde hisse sayısı girilir.
3. Yardım Adedi girilir. Girilen adet kadar yardım kaydı otomatik oluşur.
4. Açıklama bilgisi girilir.
Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.
Filtreleme, uygulamada belirli kriterlere göre verileri listelemek için kullanılır. Kullanıcıya yalnızca ilgili veya uygun verileri sunmaya yardımcı olur.
Filtreleme ayarları sayfasında Etap, Kaydeden, Temsilcilik, Temsilcilik Personeli, Tarih Alanı, Tarih Aralığı, Ödeme Şekli alanları seçilerek filtreleme yapılır.
Sıralama; Ödeme Tarihi, Kayıt Tarihi, Bağış Yapan veya Bağış Miktarı seçilerek sıralama yapılır.
Hisse Dağıtımı ve Yardım Planlaması menüsünde farklı filtreleme alanları mevcuttur.
Filtreleme sayfasında Sezon, Temsilcilik, Temsilcilik Personeli, Ülke, Kaydeden, Mail Durumu, SMS Durumu, Tarih Alan, Tarih Aralığı, Ödeme Şekli, Sıralama alanları seçilerek filtreleme yapılır.
Filtreleme sayfasında Sezon, Yardım Türü, Ülke, Yardım Dağıtım Durumu,Teslim, Sıralama alanları seçilerek filtreleme yapılır.
Bağış Kaydı düzenleme sayfasında Özet, Genel Bilgiler, Hisseler olmak üzere üçe ayrılır.
1. Bağış Bilgilerinin Özet Sayfası
Bağış Kaydı tanımlanırken girilen bağış bilgileri, özet sayfasında görüntülenir.
Bağış özet sayfasında Bağış yapan, GSM, İlgili Bağış Kaydı, Durum, Bağış Kodu, Bağış Miktarı, Toplam Bağış Miktarı, Ödeme Şekli, Ödeme Tarihi, Açıklama bilgileri yer alır.
İşlemler menüsünden Bağış Onaylama işlemi gerçekleştirilir. Bağış onaylandığında Bağış Onayını İptal Et butonları aktifleşir. Ayrıca, Bağış Sil işlemi gerçekleştirilebilir.
2. Genel Bilgiler
Genel Bilgiler sayfasında Manuel ve CRM Kaydı olarak bağış yapanlar görüntülenir.
1. Sezon ve Ülke bilgileri seçilir.
2. Ülke ve Bağış Miktarı otomatik gelir.
3. Ödeme Şekli seçilir ve Ödeme Tarihi girilir.
4. Açıklama bilgisi girilir.
Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.
3. Hisseler
Hisseler sayfasında Hisse Kodu, Bağış Yapan, Hisse Bilgisi, Website, Temsilcilik, Ülke, İl/İlçe, Yardım Türü, Yardım, Ödeme Şekli, Ödeme Tarihi, Bağış Miktarı, Kayıt Bilgisi, Mail ve SMS bilgileri tablo halinde yer alır.
Hisse Kaydı Düzenleme ekranında Özet, Genel Bilgiler yer alır.
1. Hisse Bilgilerinin Özet Sayfası
Hisse Kaydı tanımlanırken girilen Hisse bilgileri, özet sayfasında görüntülenir.
Özet sayfasında Bağışçı Bilgileri, Hisse Kodu, Bağış Kodu, Hisse Sahibi, Hangi Ülke, Telefon, Mail, Hisse Tutarı, Mail Gönderim Durumu bilgileri yer alır.
İşlemler menüsünden Hisse Onaylama işlemi gerçekleştirilir. Hisse onaylandığında Hisseyi Dağıt butonu aktifleşerek onay işlemi tamamlanır. Ayrıca, Hisseyi Sil işlemi gerçekleştirilebilir.
Önizleme alanında Mail Gönderim Önizleme ve Sms Gönderim Ön izlemesi yapılabilir.
2. Genel Bilgileri Düzenleme Sayfası
Genel Bilgiler sayfasında Hisse Sahibi, Tercih Edilen Ülke, Hisse Tutarı, Telefon, Mail, Adres bilgileri düzenlenir.
Tüm düzenlemeler tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.
Yardım Düzenleme sayfası Özet ve Hisseler olmak üzere ikiye ayrılır.
Planlama Özeti sayfasında Yardım Kodu, Ülke, Hisse Sayısı, Girilen Hisse, Açıklama bilgileri yer alır.
İşlemler menüsünden yardımın Teslim Edildi işlemi gerçekleşir. Teslim edilen Hisse, Teslim Edilmiş hisse sayfasında görüntülenir.
Hisseler sayfasında Hisse Kodu, Bağış Yapan, Hisse Bilgisi, Website, Temsilcilik, Ülke, İl/İlçe, Yardım Türü, Yardım, Ödeme Şekli, Ödeme Tarihi, Bağış Miktarı, Kayıt Bilgisi, Mail, SMS bilgileri yer alır.
Hisse kaydının checkboxu işaretlenerek Hisseyi Dağıtımını İptal Et ve
Hisseyi Dağıtımını Taşı işlemleri kolaylıkla yapılabilir.
Genel Ayarlar menüsünden firmanın tercihine göre kullanacağı ayarlar seçilerek ayarlar özelleştirilir.
Uygulama rengini değiştirmek veya eklemek için "Uygulama Rengini Ayarla" alanından Ayarla butonuna tıklanır. Tercih edilen renk veya renk kodu seçilerek girilir.
"Çoklu Dil Desteği Kullan" özelliği aktif edilerek uygulamanın birden fazla dili destekleybilmesini sağlar.
"Web Site ayrımı kullan" özelliği aktif edilerek site ayrımı yapılır.
"Hisselerde mail gönderim özelliği kullan" özelliği aktif edilerek hisse sahiplerine mail ile bilgilendirme yapılır.
"Hisselerde SMS gönderim özelliği kullan" özelliği aktif edilerek hisse sahiplerine sms ile bilgilendirme yapılır.
"Yardım video linkini dillere göre ayrıştır" özelliği aktif edilerek
"Yardım Medya FTP Dizini" oluşturulabilir.
"Hissedar isimlerini mükerrer gösterme" özelliği aktif edilerek mükkerer kayıtların gösterilmesi engellenir.
Aktarılabilir Bağış Kategorileri
Bağış Durumu; Açık Bağışlar veya Kapalı Bağış Formları seçilir.
Bağışlardan Aktar; Kedi Evi Projesi, Temel Gıda Desteği, Bir Kap Su Projesi, Konteyner Yardımı, Ramazan Paketi
PDF Ayarları
Sayfa Yönü; Dikey veya Yatay seçilir.
Sayfa Boyutu; A4 ve A5 boyutu seçilir.
Yazı Boyutu; px değeri olarak girilir.
Firma Logosu kullan özelliğini aktif edilerek kullanılabilir.
Ülke Logosu alanları firmanın tercihine göre dosya seçilerek eklenir.
Kullanılacak siteler seçilerek kaydedilir.
Yardım türlerinin görüntülendiği ve eklendiği sayfadır.
Yardım türü sayfasında Başlık, Hisse Sayısı bilgileri yer alır. Yeni Ekle butonuna tıklanarak yardım türü eklenir.
Yardım türü eklemek için;
1. Başlık, Hisse sayısı bilgileri girilir.
2. "Aktif" özelliği aktif edilerek yardım tanımı aktif edilir.
Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.
Yardımların yapılacağı ülkelerin görüntülendiği ve eklendiği sayfadır.
Ülke Tanımları sayfasında Kod, Ülke, Dil, Sıra bilgileri yer alır. Yeni Ekle butonuna tıklanarak ülke tanımı eklenir.
Ülke Tanımı eklemek için;
1. Ülke Adı ve Kod bilgileri girilir.
2. Bayrak için dosya seçilerek görsel eklenebilir.
Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak ülke kaydı kaydedilir.
Hisse bilgilerinin düzenlendiği sayfadır.
Hisse bilgileri ile bağış parametre alanlarının eşleştirilmesi yapılır. Bağış kaydından gelen verilerin karşılıklarının seçilmesi anlamına gelir.
Örneğin; hisse için Ad verisinin bağış kalemi parametresindeki karşılığı da Ad olarak seçilmelidir.
Tüm düzenlemeler tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.
Etap tanımlarının eklendiği ve düzenlendiği sayfadır. Yardım türüne göre etap tanımlanması yapılır.
Etap tanımları sayfasında Başlık, Yardım Türü, Tarih Aralığı ver Sıra bilgileri yer alır.
Yeni ekle butonuna tıklanarak etap tanımı eklenir.
Etap tanımı eklemek için;
1. Başlık, Kod, Başlangıç Tarihi ve Bitiş Tarihi bilgileri girilir.
2. Yardım Türü seçilir.
3. Aktif Etap özelliği aktif edilerek etap aktif edilir.
4. Varsayılan Etap özelliği aktif edilerek kayıtlarda otomatik gelir.
Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.
Yazdırma Şablon tanımlarının yapıldığı sayfadır.
Yazdırma şablonları sayfasında Başlık, Hisse Sayısı, Varsayılan, Sıra bilgileri yer alır. Yeni Ekle butonuna tıklanarak kurbanlık yazdırma şablonu eklenir.
1. Şablon eklemek için Şablon Adı girilir.
2. Yardım Türü seçilir.
3. "Varsayılan Şablon Yap" özelliği aktif edilerek belirlenen şablon otomatik olarak uygulanır.
4. Görünüm Özellikleri
- Sayfa Yönü, Sayfa Boyutu
- Kenar Boşluğu (Sol-Sağ), Kenar Boşluğu (Üst-Alt)
- Çerçeve Kalınlığı, Çerçeve Rengi
- Kurbanlık Kodu Yazı Boyutu, Yazı Rengi, Yazıları kalınlaştır
- Hisse Sahibi Yazı Boyutu, Yazı Rengi, Yazıları kalınlaştır
- Yardım Türü Yazı Boyutu, Yazı Rengi, Yazıları kalınlaştır
- Hisse Tablosundaki Veriler; Hisse Sahibi seçilir.
- Arka Plan Görseli seçilir.
-Arka Plan Resmini Uygula özelliği aktif ederek
5. Açıklama ve Alt bilgisi girilir.
Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.
Şablonu İçeri Aktar
Yazdırma şablonunu içeri aktarmak için Şablon paketi kutucuğa yapıştırıp "İçeri Aktar" butonuna basılır.
Yardım şablonlarını düzenlemek için düzenleme çubuğuna tıklanır. Düzenle, Yerleşim ve Dışarı Aktar olmak üzere üçe ayrılır.
1. Düzenleme Sayfası
Düzenleme sayfasında genel bilgiler düzenlenir.
2. Yerleşim Sayfası
Yerleşim sayfasından Seçili Elemanlar ve Serbest alan eklenir. Yardım sayfasından destek alınabilir.
Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.
3. Dışarı Aktar Sayfası
Dışarı Aktar sayfasında şablonu içeri aktardıktan sonra link oluşturulabilir.
Hisselerde mail gönderim özelliği aktifse, menüde yer alır. Sistem, bağışçılara hisse alındığını, yardımı seyret linkini ve teslim edilmiş yardım bilgilerini Mail yoluyla iletme imkanı sunar.
Mail Form ayarları sayfasında Mail Formu, Form Anahtarı, Mail Hesabı bilgileri yer alır. Mail kaydının üstüne tıklanarak mail form ayarları düzenlenir.
Mail Form Ayarları sayfasında Mail Hesabı, Mail Şablonu, Kopya Alıcılar, Gizli Kopya Alıcılar bilgileri yer alır.
Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.
Hisselerde SMS gönderim özelliği aktifse, menüde bulunur. Sistem, bağışçılara hisse alındığını, yardımı seyret linkini ve teslim edilmiş yardım bilgilerini SMS yoluyla iletme imkanı sunar.
SMS Form ayarları ekranında SMS Formu, Form Anahtarı, SMS Hesabı bilgileri yer alır. Form kaydının üstüne tıklanarak düzenleme yapılır.
Form Kaydı düzenleme sayfasında SMS Başlığı, SMS Mesajı, SMS Gönderim Özelliği bilgileri düzenlenir.
Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir.
Uygulamaya yetkisi olan kullanıcıların görüntülendiği sayfadır.
Uygulama içinde "Yeni Ekle" butonuna tıklanır. Açılan "Bağış Kaydını Ekleme" sayfasından manuel seçeneğini işaretleyerek bağış yapanın bilgilerini kendiniz girerek kaydı ekleyebilirsiniz.
Evet, bağış kaydı eklerken CRM kaydı seçeneğini tercih ederek sistemde kayıtlı olan müşterilerden birini seçebilirsiniz.
Bağışın özet sayfasındaki İşlemler menüsünden Bağışı Onayla butonuna tıklayarak onaylama işlemini gerçekleştirebilirsiniz.
Evet, bağışı onayladıktan sonra Bağış Onayını İptal Et seçeneği aktifleşir. Bu butona tıklayarak onayı geri alabilirsiniz.
hisse kaydı düzenleme sayfasında Hisse Onayla butonunu kullanarak onaylama işlemini gerçekleştirebilirsiniz. Ardından Hisseyi Dağıt butonu aktif hale gelir.
Evet, Teslim Edilmemiş Hisseler listesinden ilgili kaydın checkbox kutucuğunu işaretleyerek Hisseyi Dağıtımını İptal Et butonunu kullanabilirsiniz.
Hisse düzenleme ekranında önizleme seçenekleri ile mail veya SMS içeriğini kontrol edebilir, sistemde tanımlı şablonlar aracılığıyla bilgilendirme gönderebilirsiniz.
Yardım planlaması oluşturmak için ülke, sezon ve yardım türünü seçmeli; ardından yardım adedini girerek Kaydet butonuna tıklamalısınız.
Yardım düzenleme sayfasındaki İşlemler menüsünden Teslim Edildi butonuna tıklayarak yardımın teslim edildiğini işaretleyebilirsiniz.
Filtreleme alanlarından sezon, ülke, temsilcilik, mail/SMS durumu gibi kriterleri seçerek yalnızca ilgili kayıtları görüntüleyebilirsiniz.
Evet, sıralama seçeneklerinden Bağış Yapan seçeneğini işaretleyerek listeyi bağışçı adına göre sıralayabilirsiniz.
Ayarlar >> Genel Ayarlar sayfasından "Uygulama Rengini Ayarla" bölümüne girerek tercih ettiğiniz rengi seçebilir veya renk kodunu manuel olarak girebilirsiniz.
Genel Ayarlar >> Çoklu Dil Desteği Kullan seçeneğini aktif ederek uygulamanın birden fazla dili desteklemesini sağlayabilirsiniz.
Ayarlar >> Türü Tanımları sayfasında Yeni Ekle butonunu kullanarak başlık ve hisse sayısı girip yardım türünü tanımlayabilirsiniz.
Diğer Entranet kullanıcılarına sorular sorun, cevaplar alın.