Toplantılar uygulaması, kullanıcıların toplantılarını planlamalarına, organize etmelerine ve yönetmelerine olanak tanıyan bir uygulamadır. Bu uygulama, takvim entegrasyonu, hatırlatmalar ve belge paylaşımı gibi işlevsellikler sunar.

Toplantılar uygulamasının amacı, kullanıcıların toplantı süreçlerini daha verimli ve düzenli hale getirmektir. Bu uygulama, toplantıların planlanmasından gerçekleştirilmesine kadar olan süreci dijitalleştirerek, zaman yönetimini optimize eder ve katılımcılar arasında daha etkili bir iletişim sağlar.

• Kullanıcıların toplantı zamanlarını kolayca planlamalarına ve takip etmelerine olanak tanır.
• Hatırlatıcılar ve bildirimler sayesinde toplantıların unutulmasını önler.
• Toplantı notları, görev atamaları ve takvim entegrasyonları ile toplantı süreçlerini optimize eder.
• Belge ve dosya paylaşımı, katılımcıların gerekli bilgilere kolayca erişmesini sağlar.
• Ekip çalışmasını teşvik eder ve işbirliğini artırır.
• Toplantıların gündemlerini belirleme ve takip etme olanağı sunar.
• Katılımcıların rollerini ve sorumluluklarını netleştirir.
• Toplantıların kayıt altına alınması ve analiz edilmesi ile gelecekteki toplantılar için iyileştirmeler yapılmasını sağlar.
• Katılım oranları ve verimlilik ölçütleri gibi istatistikler sunar.

Toplantılar uygulamasının giriş ekranıdır. 

Toplantılar, belirli bir amaç doğrultusunda katılımcıların bir araya geldiği planlı görüşmelerdir.  Açık Toplantılar, Kapalı Toplantılar, İptal Edilen Toplantılar, Tüm Toplantılar, Silinmiş Toplantılar olmak üzere beşe ayrılır. 
Aşama özelliği Genel ayarlar alanından aktif edildiğinde tanımlanan aşamalar Açık Toplantılar menüsü altında listelenir. Ayarlar menüsünde, Aşamalar alanından aşama tanımları yapılır. 
Örnek: Planlanan Toplantılar 

Açık Toplantılar

Aktif durumda olan toplantıların görüntülendiği ekrandır. 

Açık Toplantılar ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir: 
No; Toplantıya ait benzersiz numarayı gösterir. 
Toplantı Bilgisi; Toplantının adını konumu gösterir.
Katılımcılar; : Toplantıya katılan kişileri gösterir. 
Kayıt Tarihi; Toplantının kaydedildiği tarihi gösterir. 
Toplantı Tarihi; Toplantının gerçekleşeceği tarihi gösterir. 
Güncelleme Tarihi; Toplantı bilgilerinde yapılan son değişiklik tarihini gösterir. 
Gündem; Toplantıda ele alınacak gündemin sayısını gösterir. 
Karar; Toplantıda alanın karar sayısını gösterir. 

Planlanan Toplantılar 

Planlanan toplantı kayıtlarının görüntülendiği ekrandır. 

Planlanan Toplantılar ekranında Toplantı No , Toplantı Bilgisi, Katılımcılar, Kayıt Tarihi, Toplantı Tarihi, Güncelleme Tarihi, Gündem, Karar bilgileri tablo halinde listelenir.

Kapalı Toplantılar
Tamamlanmış veya sonuçlanmış toplantıların görüntülendiği ekrandır. 

Kapalı Toplantılar ekranında Toplantı No , Toplantı Bilgisi, Katılımcılar, Kayıt Tarihi, Kapatma Tarihi, Gündem, Karar bilgileri tablo halinde listelenir.

İptal Edilen Toplantılar

Gerçekleştirilmeyen ve iptal edilmiş toplantıların görüntülendiği ekrandır. 

İptal Edilen Toplantılar ekranında Toplantı No, Toplantı Bilgisi, Katılımcılar, Kayıt Tarihi, İptal Tarihi, Gündem, Karar bilgileri tablo halinde listelenir.

Tüm Toplantılar

Aşaması; Açık, Kapalı ve İptal edilen olan toplantıların görüntülendiği ekrandır. 

Tüm Toplantılar ekranında tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:  
​No; Toplantıya ait benzersiz numarayı gösterir. 
Toplantı Bilgisi; Toplantının adını konumu gösterir.
Katılımcılar; : Toplantıya katılan kişileri gösterir. 
Kayıt Tarihi; Toplantının kaydedildiği tarihi gösterir. 
Toplantı Tarihi; Toplantının gerçekleşeceği tarihi gösterir. 
Güncelleme Tarihi; Toplantı bilgilerinde yapılan son değişiklik tarihini gösterir. 
Kapatma Tarihi; Toplantının tamamlandığı ve kapanışının yapıldığı tarihi gösterir. 
İptal Tarihi: Gerçekleştirilmeyen bir toplantının iptal edildiği tarihi gösterir.
İptal Tarihi; Gerçekleştirilmeyen bir toplantının iptal edildiği tarihini gösterir. 
Gündem; Toplantıda ele alınacak gündemin saysını gösterir. 
Karar; Toplantıda alanın karar sayısını gösterir.  

Silinmiş Toplantılar

Herhangi bir sebepten ötürü silinmiş toplantı kayıtlarının görüntülendiği ekrandır. 

Silinmiş Toplantılar ekranında  Toplantı No, Toplantı Bilgisi, Katılımcılar, Kayıt Tarihi, Silinme Tarihi, Gündem, Karar bilgileri tablo halinde listelenir.

Toplantı gündemleri; Görüşülmedi, Görüşüldü, İptal Edildi olmak üzere üçe ayrılır. 

Görüşülmedi 

Görüşülmeyen toplantı gündemleri yer alır. 

Görüşülmedi ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:
Gündem No; Her bir gündem maddesinin benzersiz numarasını gösterir. 
Başlık; Gündem kaydınııın başlığını gösterir. 
Sorumlu; Gündem maddesinin sorumlu kişisini gösterir. 
Toplantı Tarihi; Toplantının tarihini gösterir.
Oluşturan; Gündem maddesini oluşturan kişiyi gösterir.
Düzenleyen; Gündem maddesini düzenleyen kişiyi gösterir
Durum; Gündem maddesinin mevcut durumunu gösterir.

Görüşüldü

Görüşülen toplantı gündemleri yer alır. 

Görüşüldü ekranında Gündem No, Başlık, Sorumlu, Toplantı Tarihi, Oluşturan, Düzenleyen, Durum bilgileri tablo halinde listelenir.

İptal Edildi 

İptal edilen gündemler yer alır. 

İptal edildi ekranında Gündem No, Başlık, Sorumlu, Toplantı Tarihi, Oluşturan, Düzenleyen, Durum bilgileri tablo halinde listelenir.

Toplantı Kararları, bir toplantı sırasında alınan ve belirli bir eyleme geçilmesi gereken sonuçlardır. Toplantı kararları; Gerçekleşmedi, Gerçekleşti,  İptal Edildi  olmak üzere üçe ayrılır.
Toplantı Kaydı Tanımlama ekranında Karar oluştursun seçeneği aktif edildiğinde kararlar eklenir. 

Gerçekleşmedi 

Toplantı kararı alınan ancak uygulanmayan veya gerçekleşmeyen kararlar yer alır. 

Gerçekleşmemiş Kararlar ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir: 
No; Karara ait benzersiz numarasını gösterir 
Başlık; Kararın başlığını gösterir. 
Sorumlu; Kararın uygulanmasından sorumlu kişiyi gösterir. 
Toplantı Tarihi; Kararın alındığı toplantının tarihini gösterir. 
Oluşturan; Kararı oluşturan kişiyi gösterir. 
Düzenleyen; Kararı düzenleyen kişiyi gösterir. 
Temin Tarihi; Kararın uygulanmaya başlandığı tarihi gösterir. 
Durum; Kararın mevcut durumunu gösterir. 

Gerçekleşti 

Toplantı kararı alınmış ve başarıyla uygulanmış kararlar yer alır. 

Gerçekleşti ekranında No, Başlık, Sorumlu, Toplantı Tarihi, Oluşturan, Düzenleyen, Temin Tarihi, Durum bilgileri tablo halinde listelenir.

 İptal Edildi 

Alınan kararın, geçerli bir sebeple iptal edildiği kararlar yer alır

 İptal Edildi ekranında No, Başlık, Sorumlu, Toplantı Tarihi, Oluşturan, Düzenleyen, Temin Tarihi, Durum bilgileri tablo halinde listelenir

Periyodik olarak tekrarlanan toplantıların görüntülendiği ekrandır. Toplantı Kaydı tanımlama ekranında Periyodik Toplantı seçeneği aktif edildiğinde oluşur. 

Periyodik toplantılar ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir: 
No; Toplantıya ait benzersiz numarayı gösterir. 
Başlık; Toplantının adını gösterir.
Katılımcılar; Toplantıya katılan kişileri gösterir. 
Aşama; Toplantının mevcut aşamasını gösterir. 
Periyot; Toplantının tekrarlama sıklığını (günlük, haftalık, aylık veya senelik ) gösterir. 
Oluşturan; Toplantıyı oluşturan kişiyi gösterir.
Başlangıç Zamanı; Toplantının başlangıç tarihini ve saatini gösterir. 
Bitiş Zamanı; Toplantının bitiş tarihini ve saatini gösterir. 

Toplantı odalarının görüntülendiği ekrandır. Ayarlar menüsünden Toplantı Odaları alanında yeni toplantı odası kaydı tanımlanabilir. 
İlgili toplantı odasına kaydedilen toplantılar listelenir.
Örnek Toplantı Odası: Ofis Toplantı Odası 

Ofis Toplantı Odası ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir: 
No; Toplantıya ait benzersiz numarayı gösterir.
Toplantı Bilgisi; Toplantının adını ve odasını gösterir. 
Katılımcılar: Toplantıya katılan kişileri gösterir. 
Aşama/Durum; Toplantının mevcut aşaması ve durumunu gösterir. Aşama değişikliği, Toplantı Kaydı düzenleme ekranından yapılır. 
Kayıt Tarihi: Toplantının sisteme kaydedildiği tarihi gösterir. 
Gündem: Toplantıda ele alınan konu sayısını gösterir. 
Karar: Toplantıda alınan karar sayısını gösterir. 

Toplantı Takvimi; Kendi Kayıtlarım, Tüm Kullanıcılar olmak üzere ikiye ayrılır. 

Kendi Kayıtlarım 
Kullanıcının kendi oluşturduğu veya katıldığı toplantı kayıtları görüntülenir. Takvim, Timeline ve Ajanda olmak üzere üçe ayrılır. 

-Takvim 
Toplantı kayıtları tarih ve saatlerine göre görüntülenir. 

Takvim ekranında Günlük, Haftalık, Aylık olarak toplantı tarihleri işlenerek toplantı zaman takibi kolaylıkla yapılır.

-Timeline

Bir günlük zaman çizelgesi olarak kullanılır.

Timeline ekranında bir günlük zaman çizelgesi yer alır. Günlük toplantı takibi kolaylıkla yapılır.

-Ajanda

Ajanda ekranında Tarih, Zaman, Olay bilgileri girilerek kullanılır.

Tüm Kullanıcılar
Tüm kullanıcıların toplantılarını görüntülendiği ekrandır.

Tüm kullanıcıların Günlük, Haftalık, Aylık olarak toplantı tarihleri listelenir. 

İstatistikler; Personel İstatistikleri, Müşteri İstatistikleri olmak üzere ikiye ayrılır. 

Personel İstatistikleri 

Personellerin istatistiklerinin görüntülendiği ekrandır. 

Personel İstatistikleri ekranında Personeller, Açık, Kapalı, Toplam bilgileri tablo halinde listelenir. Aşama özelliği kullanılıyorsa ilgili aşamadaki toplantı kayıt adetleri gösterilir.

Müşteri İstatistikleri 
Müşteri istatistiklerinin görüntülendiği ekrandır. 

Müşteri İstatistikleri ekranında Müşteri Bilgisi, Açık, Kapalı, Toplam bilgileri tablo halinde listelenir. Aşama özelliği kullanılıyorsa ilgili aşamadaki toplantı kayıt adetleri gösterilir.

Toplantı kaydının oluşturulduğu ekrandır.

Yeni toplantı eklemek için Müşteri seçilir. Toplantı Numarası girilir. Toplantı numarası girilmediğinde otomatik oluşturulur. 
Konu bilgisi girilir.
Toplantı Amacı seçilir. Toplantı Amacı Ayarlar menüsünden Genel Ayarlar alanından yapılır. 
Görev aciliyetine göre Çok Düşük, Düşük, Orta Yüksek veya Çok Yüksek seçilir.
Toplantı Tarihi; Tarihi ve hangi saat arasında gerçekleçeği bilgisi girilir.
Takvim Ekle tuşuna seçeneği aktif edilerek 
 Toplantı Yeri; Şirke İçi, Şirket Dışı veya Online seçilir. 
Açıklama bilgisi girilir. 
Gündem seçeneği aktif edilerek toplantı gündemi girilir. 
Karar seçeneği aktif edilerek toplantı gündemi girilir. 
Tüm işlemler tamamlandıktan sonra kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir. 

Kişisel Ayarlar, kullanıcının bir uygulama üzerindeki deneyimini özelleştirmesine olanak tanır. Kullanıcının kendi tercihlerine göre çeşitli ayarları yapılandırabilmesini sağlar.

Toplantılar uygulamasını özelleştirmek için Listeleme Ayarları ve Sütunlar ayarları yapılır. 

Listeleme Ayarları

Detay Gösterim Yöntemi;  Sekme veya Popup seçilir. 

Varsayılan Takvim Filtresi; Günlük, Haftalık, Aylık, Senelik veya Tümü olarak seçilir. 

Varsayılan Tarih Filtresi; Kayıt Tarihi veya Güncelleme Tarihi seçilir. 

Sayfalamada Kayıt Sayısı; 25, 50, 100, 250 veya 500 olarak seçilir. 

Sütunlar 

No
Başlık
Katılımcılar
Aşama / Durum
Kayıt Tarihi
Toplantı Tarihi
Güncelleme Tarihi
Kapatma Tarihi
İptal Tarihi
Silinme Tarihi
Gündem Karar

Yukarıda listenenen sütun maddeleri tercihe göre seçilerek kaydedilir. 

Filtreleme ayarları, uygulamada belirli kriterlere göre verileri listelemek için kullanılır. Kullanıcıya yalnızca ilgili veya uygun verileri sunmaya yardımcı olur. 

Filtreleme ayarları ekranında Tarih Aralığı, Toplantı Odası, Toplantı Amacı, Pozisyon Türü, Personel Adı, Aşama, Aciliyet, alanları seçilerek filtreleme yapılır.

Sıralama; Toplantı Numarası, Konu, Aşama,Toplantı Tarihi seçilerek sıralama yapılır. 

Gündemler menüsünde farklı filtreleme alanları mevcuttur. 

Filtreleme ayarları ekranında Tarih Aralığı, Pozisyon Türü, Personel,İlgi Durumu, Gerçekleşme Durumu, Toplantı Adı alanları seçilerek filtreleme yapılır.

Sıralama; ID, Konu, Tarih, Sorumlu alanlar seçilerek sıralama yapılır. 

Toplantı kaydının özet bilgisi yer alır.

Özet ekranında Toplantı bilgileri; Konu, No, Aşama, Aciliyet, Toplantı Amacı, Toplantı Yeri, Toplantı Tarihi, açıklama bilgileri yer alır. 
Katılımcılar; No, Adı Soyadı, Sorumlu bilgileri görüntülenir.
İşlemler menüsünden Kaydı Kapat, Kaydı İptal Et, Kaydı Sil, E-Mail Bilgilendirme işlemleri yapılabilir.
Aşama değişikliği yapılabilir.

Toplantı kaydının düzenlendiği ekrandır. 

Düzenle ekranında Müşteri Bilgisi, Konu, Toplantı Amacı, Başlangıç Tarihi, Periyodik Toplantı, Toplantı Yeri, Toplantı Odası, Gündem Oluşturma, Karar Oluşturma bilgileri yer alır. Açıklama bilgileri düzenlenir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir. 

Katılımcıların görüntülendiği ve eklendiği ekrandır.

Personel Ekle ve Müşteri ekle tuşuna tıklanarak Firma, Departman ve pozisyon seçilerek katılımcı aratılır. Aratılan katılımcılar seçilerek + tuşuna tıklanarak kaydedilir. Toplantı katılımcıları ekranında Adı, Soyadı, Sorumlu, Katılım bilgileri yer alır. 
 

Gündemlerin görüntülendiği ekrandır. 

Gündemler ekranında No, Başlık, Katılımcılar, Oluşturan, Düzenleyen, Durum bilgileri tablo halinde listelenir. 

Yeni Ekle tuşuna tıklanarak gündem eklenir. 

Gündem eklemek için Başlık, Görüşülme Durumu, Açıklama bilgisi girilir. Toplantı katılımcısı ile ilişkilendirilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. 

Eklenen Gündem kaydının düzenleme çubuğuna basarak düzenlenir. 

-Genel Bilgiler
Genel bilgilerin düzenlendiği ekrandır. 

Genel bilgiler ekranında Başlık bilgisi yer alır. Görüşülme Durumu; Görüşülmedi, Görüşüldü veya İptal Edildi seçilir. Açıklama bilgisi yer alır. 

-Karar Oluşturma

Karar oluşturmak için Gündem seçilir. Karara bağlanmamış gündemleri göster seçeneği aktif edilebilir.  Başlık bilgisi yer alır. 
Gerçekleşme Durumu; Gerçekleşmedi, Gerçekleşti veya İptal Edildi seçilir. Durum açıklaması girilir.
Termin Tarihi girilir. Toplantı katılımcısı ile ilişkilendirilir seçeneği aktif edilebilir. Katılımcı sorumlu olarak seçilebilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir. 

Toplantı kararlarının görüntülendiği ekranıdır. 

Kararlar ekranında No, Başlık, Görev, Katılımcılar, Oluşturan, Düzenleyen, Termin Tarihi, Durum bilgileri tablo halinde listelenir. 

Yeni Ekle tuşuna basarak karar eklenir. 

Yeni Karar eklemek için Gündem seçilir. Karara bağlanmamış gündemleri gösterilebilir. Başlık, Gerçekleşme Durumu, Termin Tarihi, Açıklama bilgileri girilir. Toplantı katılımcısı ile ilişkilendirilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. Eklenen kararı düzenlemek için düzenleme çubuğuna basılır. 

Düzenleme ekranında Genel Bilgiler ve Görev oluşturma yer alır. 

Genel Bilgiler
Genel bilgilerin düzenlendiği ekrandır. 

Görev Oluştur
Toplantı kararı sonucunda görevin oluşturduğu ekrandır. 

Yeni görev eklemek için Görev Adı girilir.
 İşlem Tarihi seçeneği aktif edilerek Tüm Gün, Saat Aralığı veya Termin Tarihi seçilir. İşlem Tarihi ve Tahmini Çalışma Süresi bilgileri girilir. Takvime Ekle seçeneği aktif edilerek görev kişinin takviminde görüntülenir. 
İlgili Kişiler alanında ilgili kişi görevde sorumlu kişi seçilebilir. Görev Açıklaması bilgileri girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir.

Toplantılarla ilgili görevlerin görüntülendiği ve eklendiği ekrandır.

Görevler ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir: 
Indeks No; Göreve ait benzersiz numarayı gösterir. 
Görev Açıklaması; Görevin detaylarını açıklayan bilgiyi gösterir.
İlgili Kişiler; Görevle ilgilenen veya sorumlu olan kişileri gösterir. 
Aşama; Görevin bulunduğu süreç veya durumu gösterir. 
İlerleme; Görevin tamamlanma yüzdesini gösterir. 
Süre; Görevin tamamlanması için harcanan süreyi gösterir.
Bağlantı; Görevle ilişkili bağlantıları gösterir. 
Kayıt Tarihi; Görevin sisteme kaydedildiği tarihi gösterir.
İşlem Tarihi; Görevle ilgili son işlem veya güncelleme tarihini gösterir. 
Yeni Görev Ekle tuşuna tıklanarak görevler uygulamasın bağlantı kurularak görev eklenir. 

Genel Ayarlar menüsünden firmanın tercihine göre kullanacağı ayarlar seçilerek ayarlar özelleştirilir. 

Tercih edilen renk seçilerek uygulamanın rengi kaydedilir. 
"Aşama Özelliği Kullan" seçeneği aktif edilerek Toplantı kayırları aşamalar tanımlanır ve toplantı takibi kolaylaşır. 
"E-mail gönderim özelliği kullan" seçeneği aktif edilerek E-mail form ayarları yapılandırılır. 
"Toplantı Özetinde Gündemin Açıklamalarını Açık Getir" seçeneği aktif edilerek  gündem detayları görüntülenir. (Kapalı olması durumunda sadece gündem başlığı gösterilir.)
"Toplantı Özetinde Kararın Açıklamalarını Açık Getir" seçeneği aktif edilerek karar detayları görüntülenir. (Kapalı olması durumunda sadece karar başlığı gösterilir.)

Toplantı aşamaları için tanımlar oluşturulur. Bu aşama tanımları toplantının hangi aşamada olduğunu göstererek takibini kolaylaştırır.

Aşama Tanımları ekranında Renk, Aşama Adı ve özellikler listelenir.

Yeni Aşama Ekle tuşuna basarak aşama eklenir.

Aşama tanımı eklemek için Aşama Bilgisi ve Aşama Seçenekleri bilgileri girilir. Tüm İşlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. Eklenen aşamanın üstüne basarak aşama düzenlenir.

-Genel Bilgiler 

Genel Bilgiler ekranında  Aşama Adı, Açıklama, Sıra ve Aşama Seçenekleri düzenlenir.

-Aşama Rengi 

Aşamayı temsil eden bir renk seçilir. Aşamayı temsil eden renk listelerde kayıtları aşama ve durumlarına göre kolayca ayrılması sağlanır.

Yetkili Kullanıcılar

Yetkili kullanıcılar ekranında yetkili kullanıcıların Adı, Soyadı bilgileri listelenir.Yetkili kullanıcının üstüne basarak aşama yetkileri düzenlenir.

-Aşama Yetkilerini Düzenleme

Aşama yetkilerini düzenlemek için her aşamada yetkili kullanıcıya yetki verilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. 

Toplantı odalarının görüntülendiği ve eklendiği ekrandır. Toplantı Kaydı Tanımlama ekranında toplantı odası seçilir. 

Toplantı Odaları ekranında Sıra, Adı, Kapasite, Durum bilgileri tablo halinde listelenir.

Yeni ekle tuşuna tıklanarak oda bilgisi girilir.

Toplantı odası eklemek için Başlık, Açıklama, Kapasite bilgileri girilir Durum; Aktif veya Pasif seçilir. Sıralama bilgileri girilir. Tüm İşlemler tamamlandıktan sonra kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir.

Toplantının hangi amaçla yapıldığını gösteren tanımlamaların yapıldığı ekrandır. 

Toplantı amacı ekranında Sıra, Başlık, Düzenle bilgileri tablo halinde listelenir.
Yeni Ekle tuşuna tıklanarak toplantı amacı eklenir.

Toplantının amacını gösteren başlık bilgisi girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir. 

Toplantılar uygulamasında takvim entegrasyonu kullanarak zaman yönetimi yapılır.

"Bu Uygulamada Takvim Entegrasyonu Kullan" seçeneği aktif edilerek toplantılar uygulamasında takvim kullanılır. 
"Bu uygulamada Takvime Ekle seçili gelsin" seçeneği aktif edilerek toplantılarlar ilgili aktivite girildiğinde takvimde görüntülenir. 
 

Uygulama üzerinde E-Mail Form gönderimlerini yapılandırmak için kullanılan ayarları ifade eder. Bu ayarlar genellikle kullanıcılara otomatik Mail gönderebilmesi için yapılandırılır.

Mail Form Ayarları ekranında Sıra, Mail Formu, Mail Hesabı bilgileri tablo halinde listelenir. Mail Formun üstüne tıklanarak düzenlenir.

Genel bilgiler ekranında E-mail Hesabı ve Mail Şablonu seçilir. Kopya Alıcılar ve Gizli Kopya Alıcılar bilgileri girilir.  Mail Gönderim Durumu Aktif ise aktif seçeneği seçilir. Etiket bilgileri yer alır. 

Otomatik Numaralandırma ile toplantı kaydı eklerken her yeni kayıtta otomatik olarak atanması sağlanır.

Ön Ek ve Son Ek alanlarını isteğe göre doldurun veya boş bırakın.

Otomatik Artacak Sayı alanına başlangıç değeri verin. Örneğin 1000 verirseniz takip eden sayılar 1000, 1001, 1002... şeklinde gidecektir.

Değer girildiğinde sağ tarafta bilgi amaçlı ön izleme gösterilir.

Uygulamaya yetkisi olan kullanıcıların görüntülendiği ekrandır. Yetkili Kullanıcılar ekranında kullanıcılara ihtiyaç duyulan yetkiler verilerek kaydedilir.