Web Formları modülünün amacı, kullanıcıların veri toplama süreçlerini hızlandırmak ve verimliliği artırmaktır. Bu modül ile manuel veri girişinden kaynaklanan hataların en aza indirilmesi hedeflenmektedir. Ayrıca, toplanan verilerin ERP sistemi içinde etkin bir şekilde yönetilmesi sağlanmaktadır.

 Web Formları modülü, kullanıcıların çeşitli verileri toplamasına olanak tanıyan dinamik form yapıları ile tanımlanmaktadır. Bu modül sayesinde, formlar hızlı ve etkili bir şekilde oluşturularak sistem içine entegre edilmektedir. Kullanıcı dostu arayüzü ile veri girişi ve yönetimi kolaylaştırılmaktadır.

Web Formları modülünün temel faydaları arasında veri toplama süreçlerinin hızlandırılması ve verimliliğin artırılması yer almaktadır. Manuel veri girişinden kaynaklanan hataların azaltılması sağlanmaktadır. Ayrıca, toplanan verilerin ERP sistemi içinde etkili bir şekilde yönetilmesi mümkün kılınmaktadır.

Kullanıcıların ihtiyaçlarına uygun olarak çeşitli formlar oluşturulabilmektedir. Bu modül ile veri toplama süreçleri daha düzenli ve sistematik hale getirilmektedir. Formlardan elde edilen veriler, sistem içinde otomatik olarak işlenmekte ve yönetilmektedir.

Formlar; Gecikmiş Formlar,  Açık Formlar,  Kapalı Formlar, İptal Edilen Formlar olmak üzere dörde ayrılır. 

Gecikmiş Formlar

Gecikmiş Formlar, belirlenen süre içinde tamamlanmamış olan formlar olarak tanımlanmaktadır. Bu formlar, kullanıcıların dikkatini çekmek ve gereken aksiyonları almak amacıyla işaretlenmektedir.

,

Gecikmiş formlar ekranında Sıra No, Form Detayı, Website / Form, Meta Data, Sorumlu, Tarih, Gecikme, Cevap Durumu bilgileri görüntülenir. 

Açık Formlar

Açık Formlar, halen üzerinde çalışılan ve tamamlanmamış formlar olarak nitelendirilir.. Açık Formlar, Bekleyen Formlar, İşlemdeki Formlar, Tamamlanan Formlar, İptal Edilen Formlar olmak üzere 4 aşamadan oluşur. 

Açık Formlar ekranında  Sıra No, Form Detayı, Website / Form, Meta Data, Sorumlu, Tarih, Gecikme, Cevap Durumu bilgileri görüntülenir. 

Kapalı Formlar

Kapalı Formlar, tamamlanmış ve artık üzerinde işlem yapılmayan formlar olarak tanımlanır. Kapalı formlar, işlem süreçlerinin sonlandırıldığı ve verilerin saklandığı formlar olarak kabul edilir

Kapalı Formlar ekranında  Sıra No, Form Detayı, Website / Form, Meta Data, Sorumlu, Tarih, Gecikme, Cevap Durumu bilgileri görüntülenir. 

İptal Edilen Formlar

İptal Edilen Formlar, çeşitli sebeplerle geçersiz hale getirilen ve işlemden kaldırılan formlar olarak tanımlanır. 

İptal Edilen Formlar ekranında Sıra No, Form Detayı, Website / Form, Meta Data, Sorumlu, Tarih, Gecikme, Cevap Durumu bilgileri görüntülenir. 

Form Listesi

Form Listesi, ERP sisteminde mevcut olan tüm formların kapsamlı bir şekilde görüntülenmesi amacıyla oluşturulmuştur. Bu liste, kullanıcıların farklı form türlerine erişim sağlamasını ve ilgili formları yönetmesini kolaylaştırmaktadır.Form Listesi kategorilerine göre aşamalara ayrılır.

Tüm Formlar Listesi ; Tüm Aşamalar, Bekleyen Formlar, İşlemdeki Formlar, Tamamlanan Formlar ve İptal Edilen Formlar olmak üzere beşe ayrılır. 

 Tüm Aşamalar

Tüm aşamalar ekranında Form Detayı, Form Bilgisi, Meta Data, Tarih, Cevap Durum bilgileri görüntülenir. 

 Bekleyen Formlar 

Bekleyen Formlar erkanında Form Detayı, Form Bilgisi, Meta Data, Tarih, Cevap Durum bilgileri görüntülenir.

İşlemdeki Formlar 

İşleyen Formlar erkanında Form Detayı, Form Bilgisi, Meta Data, Tarih, Cevap Durum bilgileri görüntülenir.

Tamamlanan Formlar

Tamamlanan Formlar  Form Detayı, Form Bilgisi, Meta Data, Tarih, Cevap Durum bilgileri görüntülenir.

İptal Edilen Formlar

İptal Edilen Formlar Form Detayı, Form Bilgisi, Meta Data, Tarih, Cevap Durum bilgileri görüntülenir.

İstatistikler, sistemdeki verilerin analiz edilmesi ve yorumlanması amacıyla kullanılan bir modül olarak tanımlanmaktadır. Bu modül, çeşitli verilerin toplanması ve analiz edilmesi sonucunda elde edilen bilgileri sunmaktadır. 

Kullanıcı İstatistikleri ekranında Kullanıcı Adı, Bekleyen Formlar, İşlemdeki Formlar, Tamamlanan Formlar, İptal Edilen Formlar, Açık, Kapalı, Toplam bilgileri yer alır. 

Form özet bilgilerinin görüntülendiği ekrandır. 

Form Özeti ekranında kişi seçilir. Tarih, IP Adresi, Form Aşaması, Kaynak, Kanal, Formu Dolduran Kişi, Firma Bilgileri yer alır. Formu Dolduran Kişi bilgileri, Firma bilgileri yer alır. Üst menü işlemlerinden aşama değişikliği yapılır. İşlemler menüsünden Form kapatılabilir, Form İptal edilebilir, Fırsat ve  Destek Kaydı oluşturulabilir. 

Form cevaplarının görüntülendiği ekrandır. 

Form cevapları ekrnaında Tarih, Mail Gönderen, Mail Yanıtı bilgileri yer alır. 

Metadata alanlarının görüntülendiği ekrandır. 

Metadata ekranında  Anahtar Kelime, Değer, Dil bilgileri girilir. 

Log Kayıtlarının görüntülendiği ekrandır. 

Log Kayıtları ekranında Kullanıcı Adı, Açıklama, İşlem Durumu, Tarih bilgileri yer alır. 

Genel Ayarlar menüsünden firmanın  tercihine göre kullanacağı ayarlar seçilerek ayarlar özelleştirilir.

Tercih edilen renk seçilerek uygulamanın rengi kaydedilir.

Aşama Özelliği kullanılabilir. 

 Form Detayını Yeni Sekmede Açılabilir. Varsayılan olarak popup içinde açılır.

Bildirim Başlığına Müşteri Bilgisini eklenebilir. 

Web Formlarında MetaData kullanılabilir. 

Listede metada bilgilerini gösterilebilir. 

Siparişler uygulamasındaki kaynakları kullanılabilir. 

Pasif Formları menüde gösterilebilir. 

Mail gönderilecek hesabı seçilir. 

Listede Gösterilecek Diğer Alanlar;  Sorumlu, Personeli, Bağlantılar, Görev, Fırsat , Destek Kaydı seçilir. 

Gecikme Özelliğini kullanarak gecikme süresi belirlenir. 

Web Formları aşamaları için tanımlar oluşturulur. Bu aşama tanımları projenin hangi aşamada olduğunu göstererek Web Formu takibini kolaylaştırır.

Aşama Tanımları ekranında Renk, Aşama Adı  listelenir.

Yeni Aşama Ekle tuşuna basarak aşama eklenir.

Aşama tanımı eklemek için Aşama bilgileri girilir. Tüm İşlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. Eklenen aşamanın üstüne basarak aşama düzenlenir.

-Genel Bilgiler 

Genel Bilgiler ekranında  Aşama Adı, Açıklama, Sıra ve Aşama Seçenekleri düzenlenir.

-Aşama Rengi 

Aşamayı temsil eden bir renk seçilir. Aşamayı temsil eden renk listelerde kayıtları aşama ve durumlarına göre kolayca ayrılması sağlanır.

-Kullanıcı Yetkileri 

Kullanıcı ; bu aşamadaki kayıtları görür, bildirimleri alır, aşama değişikliği yapabilir yetkileri tercihe göre seçilerek verilir.

Yetkili Kullanıcılar

Yetkili kullanıcılar ekranında yetkili kullanıcıların Adı, Soyadı bilgileri listelenir.Yetkili kullanıcının üstüne basarak aşama yetkileri düzenlenir.

-Aşama Yetkilerini Düzenleme

Aşama yetkilerini düzenlemek için her aşamada yetkili kullanıcıya yetki verilir.Tüm İşlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. 

Web Fomru Tanımları formun içeriğini ve alanlarını tanımlamak için kullanılır.

Form Tanımları ekranında Form Adı, Web Site,  Aktif bilgileri yer elır. Yeni Form Tanımı ekle tuşuna basarak form tanımı yapılır. 

Form Tanımı eklemek için Web Site, Form Adı, Anahtar, Bilgi Email Alıcıları, Durum, Yazdırma Şablonu Kullan, Sınırlamalar, Kaynak, Sıra, Açıklama bilgileri girilir. Eklenen form tanımını Form Paketi İçeri Aktar tuşuna absarak bilgiler aktarılır. 

Form Paketi içe aktarmak için web site seçilir. Açıklama yazılarak aktarılır.

Tanımlar; İptal Nedeni, Kapatma Nedeni olmak üzere ikiye ayrılır. 

 İptal Nedeni

İptal nedeni erkanında Başlık, Sıra bilgileri yer alır. Yeni Ekle tuşuna basarak iptal nedeni eklenir. 

İptal nedeni eklemek için Başlık, Sıra bilgileri girilir. 

Kapatma Nedeni

Kapatma Nedeni ekranında Başlık, Sıra bilgileri girilir.  Yeni Ekle tuşuna basarak kapatma nedeni eklenir. 

Kapatma nedeni eklemek için Başlık, Sıra bilgisi girilir. 

Otomatik Yanıtlar;  Yanıt Mesajları, Tatil Günleri olmak üzere ikiye ayrılır. 

Yanıt Mesajları  

Otomatik Yanıtlar ekranında Başlık bilgileri yer alır. Yeni Ekle tuşuna basarak otomatik yanıt eklenir. 

Otomatik yanıt eklemek için Başlık, Metin bilgisi girilir. 

Tatil Günleri

Tatil Günleri ekranında Başlık, Tarih bilgis iyer alır. Yeni Ekle tuşuna basarak tatil günü eklenir. 

Tatil Günü eklemek için Başlık, Tarih bilgisi girilir. 

Şirkette kişilerin belirli yetkilerinin olması, organizasyonel verimliliği ve iş akışını artıran önemli bir unsurdur. Yetkilendirme, görevlerin ve sorumlulukların net bir şekilde dağıtılmasını sağlar .

Yetkili Kullanıcılar ekranında kullanıcılara ihtiyaç duyulan yetkiler verilerek kaydedilir.

Filtreleme ayarları, bir sistemde veya uygulamada  belirli kriterlere göre verileri sınıflandırmak için kullanılır. Bu ayarlar, kullanıcıya yalnızca ilgili veya uygun içerikleri sunmaya yardımcı olur. 

Filtreleme ayarları ekranında Tarih Aralığı, Sorumlu, Müşteri Bağlantısı, Website, Form, Metadata Anahtarı, Kaynak, Kanal, Durum alanları seçilerek filtreleme yapılır.