KDV İade uygulaması, işletmelerin ve mükelleflerin KDV iade süreçlerini yönetmelerine yardımcı olan bir finansal yönetim aracıdır. Bu uygulama; açık, kapalı, bekleyen, iptal edilen ve silinmiş tüm KDV iadelerini kapsayarak geniş bir işlevsellik sunar. Kullanıcılar; mükellefler, yetkili kullanıcılar, ve istatistikler gibi bilgilere erişebilir, log kayıtlarını görüntüleyebilir, yeni dosya ekleyebilir ve mevcut dosyaları düzenleyebilirler. Ayrıca sorumlu Yeminli Mali Müşavir bilgilerine de erişim sağlanabilir.

KDV İade uygulamasının amacı, KDV iadelerinin yönetimini merkezileştirmek ve bu süreçleri daha verimli hale getirmektir. Uygulamanın sağladığı işlevsellikler şunlardır:

• KDV İade Durumları: İadelerin tüm durumlarını (açık, kapalı, bekleyen, iptal edilen, silinmiş) takip edebilme.
• Kullanıcı ve Mükellef Yönetimi: Yetkili kullanıcılar ve mükelleflerin yönetimi, istatistiksel bilgilerle desteklenir.
• Log Kayıtları: İşlemlerin log kayıtlarına erişim sağlayarak, herhangi bir değişiklik veya güncelleme sonrası izlenebilirlik.
• Dosya Yönetimi: Yeni dosyaların eklenmesi ve mevcut dosyaların düzenlenmesi.
• Yeminli Mali Müşavir Bilgileri: İlgili mali müşavirlerin bilgilerine kolay erişim.

• Şeffaflık ve Kontrol: Tüm KDV iade süreçlerini bir arada görebilme ve durumlarına göre değerlendirme.
• Zaman Tasarrufu: Süreçlerin otomatikleştirilmesi ve kolay erişilebilir olması sayesinde zaman tasarrufu sağlar.
• Hata Azaltma: Manuel işlemlerin azaltılması ve sistem üzerinden otomatik kontrol mekanizmaları ile hataların minimize edilmesi.
• Yasal Uyumluluk: Maliye ile ilgili yasal gerekliliklere uygun olarak işlem yapılması ve kayıtların tutulması.

KDV İade uygulaması, mali süreçlerin yönetiminde büyük bir kolaylık sağlayarak, işletmelerin ve mükelleflerin zaman ve kaynaklarını daha etkin kullanmalarını destekler.

KDV İade uygulamasının Giriş ekranıdır.

KDV İadeleri ile ilişkili dosyaların kategorilerine göre listelendiği ekrandır. 

Kayıtlar; Müşteri, Çalışma Yılı, Dönem, Dosya İade Bedeli ve Gerçekleşen İade Bedeli bilgileriyle birlikte tablo halinde görüntülenir.

Yeni Dosya Ekle butonundan ekleme yapılır.

Açık Kayıtlar

Açık KDV İade kayıtlarının görüntülendiği ekrandır.

Tamamlandı

Tamamlanmış açık KDV İade kayıtlarının görüntülendiği ekrandır.

Beklemede

Beklemede olan açık KDV İade kayıtlarının görüntülendiği ekrandır.

Kapalı Kayıtlar

İşlemleri sone ermiş olan kapalı KDV İade kayıtlarının görüntülendiği ekrandır.

İptal Edilen Kayıtlar

İptal edilen KDV İade kayıtlarının görüntülendiği ekrandır.

Tüm Kayıtlar

Açık, kapalı ve iptal edilen tüm KDV İade kayıtlarının görüntülendiği ekrandır.

Silinmiş Kayıtlar

Tüm kayıtlar listesinde görülmeyen, silinmiş KDV İade kayıtlarının görüntülendiği ekrandır.

KDV idaelerinin muhatabı olan mükelleflerin listelendiği ekrandır.

Mükellefler isim ve cari kodu bilgileriyle birlikte tablo halinde görüntülenir. 

Mükelleflere ilişkin detaylı bilgiler tabloda sunulur. İletişim bilgileri, vergi levhası detayları vb. ögeler tabloya eklenebilir. 

Yeni Mükellef Ekle butonundan yeni mükellef kaydedilebilir. 

KDV iadelerine ilişkin istatistiklerin listelendiği ekrandır.

Görevlendirme

KDV iadelerini düzenlemede ve takip etmekte görevli olan sorumluların istatistiklerine yer verilen ekrandır.

Görevlendirme istatistikleri; Çalışan Adı, Görev Adı, Görev Sayısı ve Toplam Görev Sayısı bilgileriyle birlikte tablo halinde verilir.

KDV İade uygulamasında yapılan işlemlere ilişkin log kayıtlarının görüntülendiği ekrandır.

Log Kayıtları; Kullanıcı Adı, İlgili, Kayıt Başlığı, Açıklama, İşlem Durumu ve Tarih bilgileriyle birlikte tablo halindedir.

Kayıt edilmiş işlemin üzerine tıklayarak ilgili dosya görüntülenir.

İlgili menü üzerinden ayarlar dokümanını erişebilirsiniz.
İlgili içerik için lütfen tıklayınız.

Dosyayla ilgili bilgilerin özetinin görüntülendiği ekrandır.

Özet ekranında çalışma yılı, dönem, konu, şube, dosya kodu, sözleşme numarası, kayıt tarihi ve firma bilgileri yer alır.

Üst panelden dosyanın aşaması ve durumu güncellenir.

Dosyayla ilgili genel bilgilerin görüntülendiği ekrandır.

Genel Bilgiler ekranında firma bilgileri, yeminli müşavir bilgileri, şube ve çalışma yılı yer alır.

Dosyanın mali detaylarına yer verilen ekrandır.

Mali Bilgiler ekranında sözleşme tutarı, KDV oranı, net alınacak tutar ve dosya iade bedeli bilgileri yer alır. 

Ekrandaki mali bilgiler düzenlenip kaydedilir.

Dosyada görevli olan kişilere ilişkin bilgilerin yer aldığı ekrandır.

Yeni Çalışan Ekle butonundan görevlendirme eklenir.

Dosyadaki KDV detaylarının görüntülendiği ekrandır. 

İndirilecek KDV Listesi

İndirilecek KDV listesinin detaylarıyla birlikte listelendiği ekrandır.

Listedeki KDV'ler Sıra No, Alış Faturasının Tarihi, Alış Faturasının Serisi, Alış Faturasının Sıra No'su, Satıcının Adı-Soyadı / Ünvanı, Satıcının Vergi Kimlik Numarası/TC Kimlik Numarası, Alınan Mal ve/veya Hizmetin Cinsi, Alınan Mal ve/veya Hizmetin Miktarı, Alış Faturasının KDV Hariç Tutarı, Alış Faturasının KDV'si, Bünyeye Giren Mal ve/veya Hizmetin KDV'si, GGB Tescil No'su (Alış İthalat İse), Belgeye İlişkin İade Hakkı Doğuran İşlem Türü, Yüklenim Türü, Belgenin İndirime Konu Edildiği KDV Dönemi ve Belgenin Yüklenildiği KDV Dönemi bilgileriyle birlikte tablo halinde verilir. 

Üst panelden yeni ekleme yapılabilir, liste düzenlenebilir, silinebilir ya da Excel formatında indirilebilir. Aynı panelden firmalar da görüntülenebilir.

Firmalar

KDV iadeleriyle ilişkili olan firmaların listelendiği ekrandır. 

Firmalar Firma Adı, Alış Faturasının KDV Hariç Tutarı, Alış Faturasının KDV'si, Bünyeye Giren Mal ve/veya Hizmetin KDV'si ve Doküman Sayısı bilgileriyle birlikte tablo halinde verilir. 

Firmaların kimlik numaraları da ekran üzerinden görüntülenir. 

"+" butonu ile firmayla ilişkili yeni döküman eklenir.

İade taleplerinin listelendiği ekrandır.

İade Talepleri; Tarih, Açıklama ve Gerçekleşen İade Bedeli bilgileriyle birlikte tablo halinde verilir.

Yeni Ekle butonundan ekleme yapılır.

KDV iadelerine ilişkin dökümanların listelendiği ekrandır.

Dökümanlar; döküman bilgisi, durum, oluşturma bilgileri ve işlemler bilgileriyle tablo halinde verilir.

Yeni Döküman Ekleme butonundan ekleme yapılır. 

Hızlı Oluştur butonundan döküman türü belirlenerek döküman oluşturulur.

Seç Ekle butonundan ekleme yapılır.

KDV dosyalarına ilişkin Meta Data bilgilerinin düzenlendiği ekrandır.

Meta Data hakkındaki anahtar kelime ve değer girilerek kaydedilir.

Meta Data bilgileri excel ile de yüklenebilir. 

Dosyanın eklerinin görüntülendiği ekrandır.

Ekler; ek no, başlık ve döküman sayısı bilgileriyle birlikte tablo halinde verilir. 

PDF butonundan belge olarak indirilebilir.

Düzenle butonundan detayları düzenlenir. 

Yeni Ek Ekle butonundan ek belge eklenir. 

Varsayılan Ekleri Getir butonu yüklü olan ekler içerisinden seçim yapıp eklemeyi sağlar. 

PDF Dökümü butonu eklerin tamamını indirmeyi sağlar. 

Dosya üzerinde yapılan işlemlerin kayıtlarının görüntülendiği ekrandır.

Log kayıtları; kullanıcı adı, ilgili, açıklama, işlem durumu ve tarih bilgileriyle birlikte tablo halinde verilir. 

Dosya üzerinde gerçekleştirilen her işlem log kayıtlarından görüntülenir.

Dosyanın bağlantılı olduğu diğer uygulamaların ya da dosyaların görüntülendiği ekrandır.

Yeni Bağlantı Ekle butonundan bağlantı eklenir.

İlgili sayfa üzerinden Temel Bileşenler dokümanına erişebilirsiniz.
İlgili içerik için lütfen tıklayınız.

Dosya tanımlama ekranından yeni dosya eklemesi yapılır.

Dosya eklenirken firma bilgileri, mükellef bilgisi, yeminli mali müşavir bilgisi, şube, çalışma yılı, dönem ve konu seçilir.

Dosya kodu, sözleşme numarası, tarih bilgileri ve açıklama metni de düzenlendikten sonra "Kaydet" butonuna tıklanır.

KDV İade uygulamasının genel ayarlarının yapıldığı ekrandır. 

Uygulamanın rengi bu ekran üzerinden ayarlanır. 

Aşama ve durum özelliği kullanılır. 

Uygulamayı firmalara ya da şubelere göre ayrıştırma özelliği seçilir. 

Meta Data kullanma ayarları yapılır. 

Kullanıcının hangi dosyaları görüp göremeyeceği ayarlanır. 

Komisyon kullanma seçeneği aktifleştirilir. 

Kullanılacak tarihlerle ilgili ayarlamalar yapılır.

Dosyalarda kullanılacak aşamaların tanımlandığı ekrandır. 

Aşamaların tanımları, isimleri, renkleri ve açıklamaları belirlenip kaydedilir.

Kullanıcıların aşama yetkileri de bu ekrandan düzenlenir.

Dosyalarda kullanılacak durumların tanımlandığı ekrandır. 

Durumların tanımları, isimleri, renkleri ve açıklamaları belirlenip kaydedilir.

Kullanıcıların durumlarla ilgili yetkileri de bu ekrandan düzenlenir.

Uygulamaya ilişkin tanımların ayarlandığı ekrandır. 

Görev Tanımlar

Görevlerle ilgili tanımlar bu ekran üzerinden düzenlenir. Yeni Ekle butonundan yeni görev tanımı eklenir.

Çalışma Yılları

Çalışma yıllarıyla ilgili tanımlar bu ekran üzerinden düzenlenir. Yeni Ekle butonundan yeni çalışma yılı eklenir.

Konular

Konularla ilgili tanımlar bu ekran üzerinden düzenlenir. Yeni Ekle butonundan yeni konu tanımı eklenir.

Ek Tanımları

Eklerle ilgili tanımlar bu ekran üzerinden düzenlenir. Yeni Ekle butonundan yeni ek tanımı eklenir

KDV dosyalarında görevli olan yeminli mali müşavirlerin düzenlemelerinin yapıldığı ekrandır. 

Yeminli mali müşavirler; isim, mühür no, oda no ve kayıt bilgisi bilgileriyle birlikte tablo halinde verilir. 

Yeni YMM Ekle butonundan yeminli mali müşavir eklenir. 

Çalışanlarla ilgili düzenlemelerin yapıldığı ekrandır.

Çalışanlar; ad, görevler ve kayıt bilgisi görevleriyle birlikte tablo halinde verilir. 

Çalışanların görevleri değiştirilip güncellenebilir.

Yeni Çalışan Ekle butonundan ekleme yapılır.

Meta Data tanımlarının düzenlendiği ekrandır. 

Dosya

Dosyanın meta data bilgilerine ilişkin anahtar kelimesi ve diğer seçenekleri düzenlenip kaydedilir.

Döküman

Dökümanın meta data bilgilerine ilişkin anahtar kelimesi ve diğer seçenekleri düzenlenip kaydedilir.

Dosyaları otomatik olarak numaralandırma ayarının yapıldığı ekrandır.

Dosya

Dosyaların otomatik numalarandırma sisteminin ayarlarının yapıldığı ekrandır. Ön Ek, Otomatik Artacak Sayı ve Son Ek seçilerek otomatik düzenlenecek numara kodu belirlenir. Düzenlemeler "Kaydet" butonuyla kaydedilir.

Doküman

Dokümanların otomatik numalarandırma sisteminin ayarlarının yapıldığı ekrandır. 

Uygulamaya ilişkin temel bileşenlerin belirlendiği ekrandır. 

Uygulama içerisinde gözükmesi istenen bileşenler seçilerek kaydedilir.

Firma departmanlarında yetkili olan kullanıcıların belirlendiği ekrandır.

Kullanıcılar departmanlarına göre listelenir. 

Kullanıcıların yetki düzeyleri bu ekrandan belirlenir. 

Firma ve departman adı gibi düzenlemeler yapılıp kaydedilir. 

Filtreleme ayarları, bir sistemde veya uygulamada  belirli kriterlere göre verileri sınıflandırmak için kullanılır. Bu ayarlar, kullanıcıya yalnızca ilgili veya uygun içerikleri sunmaya yardımcı olur. 

Filtreleme ayarları ekranında Tarih Aralığı,Aşama, Durum, Konu, Kaydeden, Çalışanlar, Metadata Anahtarı alanları seçilerek filtreleme yapılır.

Sıralama; Dosya Kodu veya Kayıt Tahi seçilerek sıralama yapılır.

İstatistikler ve Log Kayıtları menüsünde farklı filtreleme alanları mevcuttur. 

İstatistikler 

Filtreleme ayarları ekranında Çalışma Yılı, Konu seçilerek sıralama yapılır.

 Log Kayıtları 

Filtreleme ayarları ekranında Kullanıcı, Kayıt Başlığı, İlgili seçilerek sıralama yapılır.