Yolcu transfer  uygulaması, işletmelerin ve bireylerin uzun dönem veya kısa dönem  kiralık araç veya söförlü transfer ihtiyaçlarını yönetmek üzere tasarlanmış bir uygulmadır. Bu uygulama, sisteme tanımlı araçlar üzerinden  yolcu transferi ve araç kira kontratları oluşturulmasına imkan tanır. Kontratlar üzerinden dönemsel fatualar olışturulur, ödeme girişi yapılır ve cari takibi yapılır.

Yolcu transfer uygulamasının temel amacı, rent a car firmalarının yolcu transfer operasyonlarını daha verimli ve organize bir şekilde yönetmesidir. İlk olarak, rezervasyon, araç tahsisi ve güzergah planlamasını optimize eder. İkinci olarak, müşteri bilgilerini ve seyahat geçmişini yöneterek müşteri ilişkilerini geliştirir. Üçüncü olarak, maliyet kontrolü ve faturalama süreçlerini otomatikleştirerek finansal verimliliği artırır. Dördüncü olarak, gerçek zamanlı izleme ve raporlama özellikleri sayesinde operasyonel şeffaflık sağlar. Son olarak, çalışan performansını ve araç bakım süreçlerini izleyerek iş gücü ve kaynak yönetimini iyileştirir.

Operasyonel Verimlilik: Manuel işlemleri azaltarak süreçleri hızlandırır ve hata oranlarını düşürür.

Müşteri Memnuniyeti: Hızlı ve sorunsuz bir kiralama deneyimi sunarak müşteri memnuniyetini artırır.

Maliyet Kontrolü: Araç kullanımı ve bakım maliyetlerini optimize ederek toplam işletme maliyetlerini düşürür.

Veriye Dayalı Karar Verme: Araç kullanım istatistikleri ve müşteri tercihleri hakkında detaylı raporlar sunarak stratejik karar alma süreçlerini destekler.

Bu uygulama, kiralama sektöründeki işletmeler için kapsamlı ve entegre bir çözüm sunarak, hem işletmelerin hem de müşterilerin ihtiyaçlarını etkili bir şekilde karşılar.

Yolcu transfer uygulamasının giriş ekranıdır. 

Kiralama Süreçleri; Aktif Süreçler, Pasif Süreçler, İptal Edilen Süreçler olmak üzere üçe ayrılır. 

Aktif Süreçler

Aktif süreçler ekranında Süreç Başlığı bilgisi yer alır. 

Pasif Süreçler

Pasif Süreçler ekranında Süreç Başlığı bilgisi yer alır. 

İptal Edilen Süreçler 

İptal Edilen Süreçler ekranında Süreç Başlığı bilgisi yer alır. 

Göstergeler uygulaması, kullanıcıların performans verilerini izlemelerine ve analiz etmelerine olanak tanıyan bir sistem olarak tanımlanabilir. Bu uygulama, verilerin görselleştirilmesi yoluyla karar alma süreçlerinin desteklenmesini sağlar. Ayrıca, işletme performansının çeşitli metrikler aracılığıyla izlenmesine ve raporlanmasına imkan tanınır.

İlgili menü üzerinden ayarlar dokümanına erişilebilir.
İlgili içerik için lütfen tıklayınız.

Yolcu transfer kaydının tanımlandığı ekrandır. 

Yolcu Transfer süreci tanımlamak için Süreç Adı, Durum, Fiyat Transferi, Kullanacak Fiyat Alanı bilgileri girilir. Şoförlü Araç Kirala alanı seçilebilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. 

Yolcu Transfer Detayının tanımlandığı ekrandır. 

Transfer Detayı tanımlamak için Yolcu Bilgileri; Müşteri Yok/Müşteri Var, Diğer Yolcular, Transfer Bilgileri; Yön, Fiyat Bilgileri, Gidiş Bilgileri, Ara Toplam, Genel Toplam, Kontrat Bilgileri; RA Nı, Transfer Kaynakları, Kontratı Açan Satış Temsilcisi, Şoför, Kontrat Dili bilgileri girilir. 

Kiralamanın Kurları; Güncel Kur, Bu Kiralamada Sabitlenen, Açıklama bilgileri girilir. 

Yolcu Süreci Düzenleme ekranında Tüm Araçlar, Kontratlar, Bağlantılar, Analizler, Ayarlar alanları düzenlenir. 

Tüm Araçlar

Tüm araçlar ekranında Araç Plakası, Araç Adı / Sınıf / Marka / Model / Yıl / Renk, Yıkama, Otopark, Açık / Toplam Kontrat bilgileri yer alır. 

Kontratlar 

Kontratlar; Açık Kontratlar, Kapanmış Kontratlar, İptal Edilen Kontratlar, Silinmiş Kontratlar olmak üzere dörde ayrılır. 

Açık Kontratlar

Açık Kontratlar ekranında RA No, Müşteri Bilgisi, Araçlar, Toplama Yeri, Varış Yeri, Fatura Bilgileri, Gidiş Bilgileri, Dönüş Bilgileri, Fiyat bilgileri yer alır. 

Kapanmış Kontratlar 

Kapanmış Kontratlar ekranında RA No, Müşteri Bilgisi, Araçlar, Toplama Yeri, Varış Yeri, Fatura Bilgileri, Gidiş Bilgileri, Dönüş Bilgileri, Fiyat bilgileri yer alır. 

Kapanmış Kontratlar; Müşteriler, Firmalar, Araçlar, Satış Temsilcileri olmak üzere dörde ayrılır. 

-Müşteriler

Müşteriler ekranında Müşteri Bilgisi, Kontrat Sayısı bilgileri yer alır. 

Firmalar ekranında Müşteri Bilgisi, Kontrat Sayısı bilgileri yer alır. 

-Araçlar

Araçlar ekranında Araç Plakası, Araç Adı / Sınıf, Marka / Model, Yıl / Renk, İstasyon, Kontrat Sayısı bilgileri yer alır. 

-Satış Temsilcileri

Satış temsilcileri ekranında Müşteri Temsilcisi, Toplam Kontrat, Toplam Tutar bilgileri yer alır. 

Silinmiş Kontratlar 

Silinmiş Kontratlar ekranında RA No, Müşteri Bilgisi, Araçlar, Toplama Yeri, Varış Yeri, Fatura Bilgileri, Gidiş Bilgileri, Dönüş Bilgileri, Fiyat bilgileri yer alır. 

Analizler

Analizler ekranında Açık RA Özet Analizi, Açık RA Carileri, Transfer Kaynakları, Boş Araçlar olmak üzere dörde ayrılır. 

-Açık RA Carileri

Açık RA Carileri ekranında Tarih, Müşteri, Açıklama, Proforma, Ödenecek Tutar, Ödeme Tutarı, Bakiye bilgileri listelenir. 

-Kiralama Kaynağı Analizi 

Kiralama Kaynağı Analizi ekranında Kiralama Kaynakları, Araç Sayısı, Toplam bilgileri yer alır. 

Ayarlar

Ayarlar; Genel Ayarlar, Süreç Bilgileri, İskonto Ayarları, Aşama Tanımları, Otomatik Numaralandırma olmak üzere beşe ayrılır. 

-Genel Ayarlar

Aşama özelliğini kullanılabilir. 

Kontrat Carisi bölümünü kullanılabilir.

Bağlantılar bölümünü kullanılabilir.

UETDS kullanılabilir.

UETDS Ayarları yapılır. 

-Süreç Bilgileri 

Süreç bilgileri ekranında Süreç Adı, Durum, Fiyat Tarifeleri, Kullanılacak Fiyat Alanı bilgileri güncellenir. 

-İskonto Ayarları

Müşteri iskontolarını kullanarak müşterilere tanımlanmış iskontoların faturalarda geçerli olmasını sağlar. 

İş ortağı iskontolarını kullanarak iş ortaklarına (bayi, servis, tedarikçi vs.) tanımlanmış iskontoların faturalarda geçerli olmasını sağlar.

Toplamsal iskonto kullanarak fatura tutarına iskontoların toplamının uygulanmasını sağlar: %50 + %20 = %70 iskonto gibi.

- Aşama Tanımları

Aşama Tanımları ekranında Renk, Aşama Adı ve özellikler listelenir.

Yeni Aşama tuşuna basarak aşama eklenir.

Aşama tanımı eklemek için Aşama Bilgisi ve Aşama Seçenekleri bilgileri girilir. Tüm İşlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. Eklenen aşamanın üstüne basarak aşama düzenlenir.

Genel Bilgiler 

Genel Bilgiler ekranında  Aşama Adı, Açıklama, Sıra ve Aşama Seçenekleri düzenlenir.

Aşama Rengi 

Aşamayı temsil eden bir renk seçilir. Aşamayı temsil eden renk listelerde kayıtları aşama ve durumlarına göre kolayca ayrılması sağlanır.

Kullanıcı Yetkileri 

Kullanıcı ; bu aşamadaki kayıtları görür, bildirimleri alır, aşama değişikliği yapabilir yetkileri tercihe göre seçilerek verilir.

-Otomatik Numaralandırma 

Otomatik Numaralandırma ile belli bir alanın her yeni kayıtta otomatik olarak artmasını sağlanır.

Ön Ek ve Son Ek alanlarını isteğe göre doldurun veya boş bırakın.

Otomatik Artacak Sayı alanına başlangıç değeri verin. Örneğin 1000 verirseniz takip eden sayılar 1000, 1001, 1002... şeklinde gidecektir.

Değer girildiğinde sağ tarafta bilgi amaçlı ön izleme gösterilir.

Kontrat Kaydı Düzenleme ekranında Kontrat Özeti, Genel Bilgiler, Sefer Bilgileri, Kontrat Carisi, Müşterinin Diğer Kontratları, Müşteri Dokümanları, Parametreler, Log Kayıtları alanları düzenlenir. 

Kontrat Özeti

Kontrat Özeti ekranında Kontrat Durumu, Yolcu Bilgileri, Araç Bilgileri, Transfer Bilgileri, Hizmet Dökümü, Kontrat bilgileri Parametreler, Temel Bileşenler Özeti bilgileri yer alır. 

Genel Bilgiler

Genel Bilgiler ekranında Yolcu Bilgileri, Araç Seçimi, Transfer Bilgileri, Kontrat Bilgileri, Kiralamanın Kurları, Açıklama bilgileri düzenlenir. 

Sefer Bilgileri

Sefer Bilgileri ekranında Gidiş- Dönüş Sefer bilgileri yer alır. 

-Gidiş Sefer Bilgileri 

Sefer bilgileri ekranında Sefer No, Hareket Tarihi ve Saati, Bitiş Tarihi ve Saati, Araç Plakası, Araç Telefonu, Sefer Açıklaması bilgileri yer alır. 

-Dönüş Sefer Bilgileri 

Sefer bilgileri ekranında Sefer No, Hareket Tarihi ve Saati, Bitiş Tarihi ve Saati, Araç Plakası, Araç Telefonu, Sefer Açıklaması bilgileri yer alır. 

Kontrat Carisi 

Kontrat Carisi ekranında Tarih, Açıklama, Borç, Alacak, Bakiye bilgileri yer alır. 

Müşterinin Diğer Kontratları

Müşteri kontratları ekranında RA No, Araçlar, Toplama Yeri, Varış Yeri, Fatura Bilgileri, Gidiş Bilgileri, Dönüş Bilgileri, Fiyat bilgileri yer alır. 

Müşteri Dokümanları

Müşteri dokümanlarının görüntülendiği ekrandır. İşlemler alanından Doküman;  Mail gönderilebilir, Görüntülenebilir, İndirilebilir, Düzenlenebilir. 

Parametreler

Parametreler ekranında Parametreler ve Vip müşterisi seçilir. 

Log Kayıtları

Log kayıtlarının görüntülendiği erkandır. Log Kayıtları ekranında Kullanıcı Adı, Açıklama, İşlem Durumu, Tarih bilgileri yer alır. 

Genel Ayarlar menüsünden firmanın  tercihine göre kullanacağı ayarlar seçilerek ayarlar özelleştirilir.

Tercih edilen renk seçilerek uygulamanın rengi kaydedilir.

Çoklu Dil Desteği kullanılabilir. 

Kullanılacak Diller; Türkçe, English, French, Spanish veya  Arabic seçilebilir. 

Varsayılan Dil seçilerek sürekli o seçili gelebilir. 

Şirketin birden fazla firması varsa uygulamayı firmalara göre ayrıştırılabilir. 

Firmalar kayıtlı şubelere göre ayrılabilir. 

Yazdırma Ayarları; Üst boşluk bilgisi girilir. Başlık yazdırılabilir. 

Sözleşme Metinlerinin görüntülendiği ekrandır. 

Sözleşme metinleri ekranında Başlık, Çıktıda Göster bilgileri yer alır. Yeni Sözleşme Metni Ekle tuşuna basarak Sözleşme metni eklenir. 

Sözleşme Metin eklemek için Başlık, Çıktıda Göster, Sıra, Açıklama bilgileri girilir. Etiket Kullanımı bilgisi görüntülenir. 

Fiyat tariflerinin görüntülendiği ekrandır. 

Fiyat tarifesi ekranında Sıra, Başlık, Durum, Düzenle bilgileri yer alır. Yeni Fiyat Ekle tuşuna basarak Fiyat tarifesi eklenir. 

Fiyat tarifesi eklemek için Başlık, Anahtar, Para Birimi, Durum bilgileri yer alır. 

Lokasyonların görüntülendiği ekrandır. 

Lokasyonlar ekranında Sıra, Başlık, Toplama Yeri, Varış Yeri, Şoförlü Araç Kiralama, Düzenle bilgileri yer alır. Yeni Lokasyon ekle tuşuna basarak lokasyon eklenir. 

Lokasyon eklemek için Başlık, Toplama Yeri, Varış Yeri, Şoförlü Araç Kiralamada Kullan, Sıra, Koordinat, Koordinat, Y, UEDTS Konum bilgileri girilir. 

Araç tiplerinin görüntülendiği ekrandır. 

Araç Tipi Ürünler ekranında Araç Tipi, Ürün bilgileri girilir. 

Transfer kaynaklarının görüntülendiği ekrandır. 

Transfer Kaynakları ekranında Başlık bilgisi yer alır. Yeni Ekle tuşuna basarak transfer kaynağı eklenir. 

Transfer kaynağı eklemek için başlık bilgisi girilir. 

Yolcu Transfer Parametrelerinin görüntülendiği ekrandır. 

 Parametreleri bilgileri yer alır. 

Yeni Ekle tuşuna basarak Parametre bilgisi girilir. 

Parametre eklemek için Parametre Adı, Anahtar Kelime, Sıra Veri Türü (veri türü kendi içinde 6 maddeye ayrılır.) bilgileri girilir.

Veri Türü; Tam Satırlı Metin, Çok Satırlı Metin , Çoktan Seçmeli Metin (radio), İşaret Kutusu (checkbox), Açılır Menü (combo), Konum bilgileri girilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir.

Şirkette kişilerin belirli yetkilerinin olması, organizasyonel verimliliği ve iş akışını artıran önemli bir unsurdur. Yetkilendirme, görevlerin ve sorumlulukların net bir şekilde dağıtılmasını sağlar .

Yetkili Kullanıcılar ekranında kullanıcılara ihtiyaç duyulan yetkiler verilerek kaydedilir.

Filtreleme ayarları, bir sistemde veya uygulamada belirli kriterlere göre verileri sınıflandırmak için kullanılır. Bu ayarlar, kullanıcıya yalnızca ilgili veya uygun içerikleri sunmaya yardımcı olur. 

Filtreleme ayarları ekranında Aşama, Durum, Müşteri Tipi, İstasyon, Araç Sınıfı alanları seçilerek filtreleme yapılır.

Sıralama; Ürün/Hizmet Adı, Plaka veya Sıra No seçilerek sıralama yapılır. 

Filtreleme ayarları ekranında Hareket Türü, Döviz Kuru seçilerek filtreleme yapılır.