ما هي التغييرات الملموسة التي يُحدثها استخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) في إدارة الموارد البشرية؟
تحتفظ معظم فرق الموارد البشرية بسجلات طلبات الإجازات في ملف إكسل، وسجلات الحضور في نظام آخر، وبيانات الرواتب في برنامج منفصل. ويتفاقم هذا التشتت مع كل موظف جديد: تتكرر البيانات، ولا تنعكس التحديثات في ملف على آخر، وقد تمر الأخطاء دون ملاحظة لأشهر. يقضي نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على كل من الأخطاء وإعادة العمل من خلال دمج جميع هذه العمليات في بنية بيانات واحدة - والمزايا السبع التالية هي نتائج ملموسة لهذا التحول.
7 مزايا رئيسية
|
ميزة |
كيف يعمل ذلك عملياً؟ |
|
تتم إدارة جميع مهام الموارد البشرية من مكان واحد. |
تتم إدارة الموافقات على الإجازات وكشوف المرتبات والتوظيف وطلبات المصروفات من شاشة واحدة دون الحاجة إلى التبديل بين البرامج المنفصلة؛ على سبيل المثال، تنعكس الإجازة المعتمدة تلقائيًا في سجلات الحضور وكشوف المرتبات، ولا يلزم إجراء أي تحديثات. |
|
المعلومات لا تزال محدثة ودقيقة. |
يتم التخلص من خطر إدخال البيانات المكررة أو أخطاء الصيغة أو التحديثات المنسية الناتجة عن إدخال البيانات يدويًا؛ حيث تنظر فرق الموارد البشرية والمديرون دائمًا إلى نفس البيانات المحدثة. |
|
تتقدم مهام الموارد البشرية اليومية بشكل أسرع. |
تتم أتمتة المهام المتكررة مثل إجراءات الموافقة على الإجازات والتقارير الشهرية وتذكيرات تجديد العقود؛ ويتم تقليل الساعات التي تقضيها هذه المهام إلى دقائق. |
|
يتكيف بسهولة مع الشركات النامية. |
تصبح الأنظمة اليدوية مزدحمة عند الانتقال من فريق مكون من 10 أفراد إلى مؤسسة مكونة من 100 فرد؛ إن تحديد الأقسام الجديدة وسير العمل الخاص بالموافقة في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) هو عملية متعددة الخطوات. |
|
إنه سهل الاستخدام، ويتكيف الفريق بسرعة. |
بفضل الواجهة البديهية، يمكن للفرق البدء في استخدام النظام دون عمليات تدريب مطولة، مما يقلل من خسائر الإنتاجية خلال فترة الانتقال. |
|
فهو يوفر وصولاً متواصلاً حتى من خارج المكتب. |
بفضل البنية القائمة على الحوسبة السحابية، يمكن للمديرين في الزيارات الميدانية أو في الفروع المختلفة أيضاً الموافقة على طلبات الإجازة وعرض التقارير. |
|
إنها تحول إدارة الموارد البشرية من التشغيلية إلى الاستراتيجية. |
مع انخفاض المهام الروتينية، يمكن لفريق الموارد البشرية تخصيص المزيد من الوقت للقضايا طويلة الأجل مثل استراتيجية التوظيف وإدارة المواهب ومشاركة الموظفين. |
استمتع بهذه المزايا مع نظام تخطيط موارد المؤسسات Entranet Cloud Suite.
تُطبَّق جميع المزايا المذكورة أعلاه من خلال وحدة الموارد البشرية في نظام تخطيط موارد المؤسسات Entranet Cloud Suite. Entranet منصة برمجية عمرها 22 عامًا، تعتمد على بنية تطبيقاتية تُمكّن الشركات من إدارة جميع عملياتها التجارية على منصة واحدة تضم أكثر من 300 تطبيق؛ وهي تعمل على منتجات متخصصة في قطاعات محددة مثل Aidango وTitarus وTrizbi وComwize وFlaterp وPenamo وKorivus.
الأسئلة الشائعة
ما هي أكبر ميزة لنظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) في مجال الموارد البشرية؟
يهدف هذا النظام إلى زيادة دقة البيانات وسرعة المعالجة من خلال دمج جميع عمليات الموارد البشرية في منصة واحدة.
كيف يمكن لنظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) تبسيط إدارة الموارد البشرية في الشركات النامية؟
بما أن إضافة موظفين وأقسام وعمليات جديدة يمكن إجراؤها بسهولة داخل النظام، فإن عبء العمل اليدوي لا يزداد أثناء عملية النمو.
كيف يؤدي استخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) إلى تغيير دور فريق الموارد البشرية؟
وبسبب انخفاض المهام الروتينية والمتكررة، يمكن لفريق الموارد البشرية تخصيص المزيد من الوقت للتخطيط والقضايا الاستراتيجية بدلاً من العمل التشغيلي.
هل أنت مستعد للتحكم في قسم الموارد البشرية؟ جرب Entranet مجاناً .
صفحات ذات صلة: ما هو نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) في إدارة الموارد البشرية؟ · كيفية تتبع أداء الموظفين باستخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)؟ ·حلول إدارة الموارد البشرية
