“Ne gördün bütün kapıların birer birer kapandığı bu dünyada? Hangi kusurunu düzeltmene fırsat verdiler? Son durağa gelmeden yolculuğun bitmek üzere olduğunu haber verdiler mi sana? Birdenbire: ‘Buraya kadar!’ dediler. Oysa bilseydin nasıl dikkatle bakardın istasyonlara; pencereden görünen hiçbir ağacı, hiçbir gökyüzü parçasını kaçırmazdın. Bütün sularda gölgeni seyrederdin. Üstelik daha önce haber vermiştik, derler onlar. Her şeyin bir sonu olduğunu genel olarak belirtmiştik. Yaşarken eskidiği ve eskittiğini söylemiştik. Sevginin ölümünü her pazar çanlar çalarak ilan etmiştik.” Oğuz Atay – Tutunamayanlar
Çoğu İK ekibi izin taleplerini bir Excel dosyasında, devam kayıtlarını başka bir sistemde, bordro verilerini de ayrı bir programda tutar. Bu dağınıklık her yeni çalışanla büyür: veri çift girilir, bir dosyadaki güncelleme diğerine yansımaz, hata fark edilmeden aylarca taşınabilir. ERP, bu süreçlerin tamamını tek bir veri yapısında birleştirerek hem hatayı hem de tekrar işi ortadan kaldırır — aşağıdaki 7 avantaj bu dönüşümün somut sonuçlarıdır.
|
Avantaj |
Somutta Nasıl İşler? |
|
Tüm İK İşleri Tek Yerden Yönetilir |
İzin onayı, bordro, işe alım ve masraf talepleri ayrı programlar arasında gidip gelmeden tek ekrandan yürütülür; örneğin onaylanan bir izin otomatik olarak devam kaydına ve bordroya yansır, ayrıca güncelleme gerekmez. |
|
Bilgiler Güncel ve Doğru Kalır |
Manuel veri girişinin yol açtığı çift kayıt, formül hatası veya unutulan güncelleme riski ortadan kalkar; İK ekibi ve yöneticiler her zaman aynı güncel veriye bakar. |
|
Günlük İK İşleri Daha Hızlı İlerler |
İzin onay akışı, aylık raporlar ve sözleşme yenileme hatırlatmaları gibi tekrarlayan işler otomatikleşir; bunlara harcanan saatler dakikalara iner. |
|
Büyüyen Şirketlere Kolayca Uyum Sağlar |
10 kişilik bir ekipten 100 kişilik bir organizasyona geçerken manuel sistemler tıkanır; ERP'de yeni departman ve onay akışı tanımlamak birkaç adımlık bir işlemdir. |
|
Kullanımı Kolaydır, Ekip Hızlı Adapte Olur |
Sezgisel arayüz sayesinde uzun eğitim süreçlerine gerek kalmadan ekip sistemi kullanmaya başlar, geçiş sürecindeki verimlilik kaybı azalır. |
|
Ofis Dışından da Kesintisiz Erişim Sağlar |
Bulut tabanlı yapı sayesinde saha ziyaretindeki veya farklı bir şubedeki yönetici de izin onaylayabilir, rapor görüntüleyebilir. |
|
İK'yı Operasyonelden Stratejiğe Taşır |
Rutin işler azaldıkça İK ekibi işe alım stratejisi, yetenek yönetimi ve çalışan bağlılığı gibi uzun vadeli konulara daha fazla zaman ayırabilir. |
Yukarıda sıralanan avantajların tamamı, Entranet Cloud Suite ERP'nin İnsan Kaynakları modülüyle hayata geçirilir. Entranet, 300'den fazla uygulamayla işletmelerin tüm iş süreçlerini tek platformda yönetmesini sağlayan; Aidango, Titarus, Trizbi, Comwize, Flaterp, Penamo ve Korivus gibi sektörel ürünlerin üzerinde çalıştığı, uygulama bazlı mimariye sahip 22 yıllık bir yazılım platformudur.
Tüm İK süreçlerini tek platformda birleştirerek veri doğruluğunu ve işlem hızını artırmasıdır.
Yeni çalışan, departman ve süreç eklemek sistemde kolayca yapılabildiği için büyüme sürecinde manuel iş yükü artmaz.
Rutin ve tekrarlayan işler azaldığı için İK ekibi operasyonel işlerden çok, planlama ve stratejik konulara zaman ayırabilir.
İK'da kontrolü elinize almaya hazır mısınız? Entranet'i ücretsiz deneyin.
İlgili sayfalar: İnsan Kaynaklarında ERP Nedir? · ERP ile Personel Performans Takibi Nasıl Yapılır? · İnsan Kaynakları Çözümü