Yeni başlayanlar için: Etkili bir depo yönetimi nasıl olmalı? - Sektör Trendleri - Blog - Entranet Cloud Suite

Yeni başlayanlar için: Etkili bir depo yönetimi nasıl olmalı?

Her işletmenin büyümek için ihtiyacı olan faktörlerden biri de iç organizasyonunu düzene koymaktır. Organizasyonun ve iş akışının sağlıklı ve problemsiz olması için doğru bir sistem kurulması şarttır. Özellikle ürün tedariki yapan her işletmenin bilmesi gereken en önemli iş süreçlerinden biri ise depo ve stok yönetimidir.

Yeni başlayanlar için: Etkili bir depo yönetimi nasıl olmalı?
 
İyi bir stok ve depo yönetimi olmaksızın, yapılan satış ve pazarlama faaliyetlerinden de istenilen verimin alınamayacağı da bir gerçektir. İç sistem doğru kurulmaz, stok yetersizliği kaynaklı müşteri sorunları yaşanır ve kurumsal itibarınız zedelenirse geri dönüşü olmayan kayıplar da yaşayabilirsiniz.
İyi bir stok takibi ile de belirli dönemlerde artan talepleri analiz edebilir, bu gibi durumlara önceden hazırlık yapabilir ve stoklu ürünlerinize talep oluşması durumunda arz sıkıntısı yaşamadan kar marjlarınızı artırabilirsiniz.
 
Dolayısıyla işletmenizin stok ve depo yönetimini en verimli şekilde organize etmek, farklı koşullara karşı hazırlıklı olmak ve stok durumunuzu şirketinizin diğer departmanları ve mağazalarınız ile uyumlu çalışmasını sağlamak için size birkaç önerimiz var.
 
1. Ürün adetlerinin kontrollerini aksatmayın
 
Stok seviyenizi düzenli olarak kontrol edin, hareketleri takip edin, detaylandırın ve siparişlerin doğru bir şekilde yerine getirileceğinden emin olun.  Ürün tedariki yapıyorsanız, sipariş ettiğiniz ve teslim aldığınız ürünlerin mutlaka sayımını düzenli olarak yapın. Elinize eksik ya da fazla mal geçmediğinden emin olun. Özellikle online satış yapıyorsanız, elinize eksik mal geçmesi durumunda stokunuzda halen ürünün mevcut olduğunu düşünerek satışa devam edebilirsiniz. Bu durumda müşteriler sipariş verdiğinde stokunuzda teslim edeceğiniz bir ürün olmadığını sonradan fark edebilirsiniz. Fazla mal bulundurma durumlarında ise stokta yeterli miktarda mal olmadığını düşünerek site üzerindeki ürünü kaldırabilir ve olası satışları gereksiz yere engelleyebilir ve karlılığın düşmesine neden olabilirsiniz.
 
Bu tür durumların önüne geçmek için satışlarınızı ve stok durumunuzu gerçek zamanlı takip edecek bir yazılım ile çalışabilir, ürününüzün mutlaka stokta bulunuyor olduğundan emin olabilir, eksik veya fazla ürün bulundurma durumlarında uyarı alabilir, stokta tükenmiş ürünü otomatik sistemden kaldırabilirsiniz. Ayrıca iyi bir depo yönetim sistemi ile stok ve iadelerin hatasız dökümünü elde edebilir, stok seviyenizi her an kolaylıkla optimize edebilir ve insan kaynaklı hataları engelleyebilirsiniz.
 
2. Depo alanınızı verimli bir şekilde organize edin
 
Etkili bir depo yönetimi için en önemli stratejilerden biri de raf düzenidir. Raf düzeninizi ihtiyaçlara göre organize edebilir, değişen tedarik gereksinimlerine göre revize edebilirsiniz. Rastgele ürün yerleştirmenin getireceği karmaşadan kaçınmalı ve depoda bir standart oluşturmalısınız.
Dilerseniz alfabetik sıralama yapabilir, dilerseniz ürün kodları ya da türlerine göre sınıflandırabilirsiniz. Kendi iş modelinize göre oluşturacağınız bu düzen sipariş karışıklıklarının önüne geçecek ve tedarik zincirinin verimli işlemesini sağlayacaktır.
 
3. Stok kaydını ihmal etmeyin
 
Yaptığınız her satış sonrası stok kaydınızı güncellemeyi unutmayın. Ürünün kime satıldığı, satış tarihi, teslimat tarihi gibi verileri kaydedin. Böylelikle stok durumunuzu takip edebilir, satışlara dair öngörülerde bulunabilir, hangi ürünlerin daha çok ve daha sık satıldığına dair veri elde edebilir ve satış/pazarlama stratejilerinizi bu veriler üzerine yeniden kurgulayabilirsiniz.
Düzenli olarak stok kaydı tutmak ayrıca stoklarınızda sürekli bulundurmanız gereken ürünleri ve özel günlerde mutlaka bulundurmanız gereken ürünleri de tespit etmenizi sağlar. Böylece özel gün kampanyalarına hazırlıklı olarak bu zaman dilimlerinde karlılığınızı ciddi ölçüde artırabilirsiniz.
 
4. Otomasyon programlarından faydalanmayı ihmal etmeyin
 
Eğer geniş ve çok adetli bir ürün yelpazeniz varsa iyi bir depo yönetim yazılımı sisteminizin olmazsa olmazıdır. Tüm bu işleri manüel olarak yaptığınız takdirde hem gereksiz iş yükü ile uğraşırsınız hem de olası insan kaynaklı hataların artmasına neden olursunuz. Depo ve stok yönetim yazılımları sayesinde tüm stok ve satın alma süreçlerinizi senkronize yürütür ve daha profesyonel bir çözüm elde edersiniz.
 
Bunların yanı sıra barkod, radyo frekansı ile tanımlama (RFID), yakın saha iletişimi (NFC) vb. sistemlerden faydalanabilirsiniz. 
 
Entranet Stok ve Satın Alma Yönetimi size neler sunuyor?
 
Bu yazılım ile stok seviyesi ve stok değer raporlarınızı inceleyebilirsiniz. Satın alma talebi, satın alma teklif karşılaştırma ve satın alma siparişini gönderme adımları ile satın alma sipariş sürecini tüm yönleriyle kolayca yönetebilirsiniz.
 
Entranet Stok ve Satın Alma Yönetimi ile hizmet, ürün, yarı mamul, ham madde gibi tüm ürün türlerine göre stok kartları oluşturup ürünlerinizi ekleyebilir, blokeli ürün sayılarını stok kartlarına girebilirsiniz. 
Çoklu depo durumunda, dilediğiniz kadar depo tanımlayarak tüm ürünlerin hareket geçmişlerini, satın alma bilgilerini ve raf adreslerini görebilirsiniz.
Açık, kapalı, iptal edilen sevk emirlerini listeleyebilir, depo adını, varacağı hedef noktasını ve ürün adedini inceleyebilirsiniz.
Sayım formundaki kalemleri manüel ya da Excel ile ekleyerek sonucu stoka otomatik aktarabilir, sayım fiyat fark raporunu görüntüleyebilirsiniz.
Satın alma ve satış miktarının adedine ve fiyat toplam miktarına göre stok değer raporlarını inceleyebilirsiniz.
 
Entranet Stok ve Satın Alma Yönetimi hakkında daha detaylı bilgi almak için tıklayın.