Enter activity in project management, tasks, and all other applications. Use the approval mechanism, show the approved activities to your customers. Monitor staff activity statistics daily, weekly, monthly and yearly.
Günlük, haftalık ve aylık bazda aktiviteler oluşturabilir, zaman çizelgesiyle planlama yapabilirsiniz.
Sık kullanılan işler için şablonlar oluşturarak zaman kazanabilirsiniz.
Silinen aktiviteleri özel bir alanda görüntüleyip geri bildirim alabilirsiniz.
Zaman bazlı görsel çizelgelerle performans ve iş takibi yapılabilir.
Personelin o an ne üzerinde çalıştığını gerçek zamanlı görebilirsiniz.
Hangi personelin ne kadar çalıştığını, onaylanan süreleri ve performans yüzdesini görüntüleyebilirsiniz.
Müşterilere göre ne kadar süre harcandığını takip edebilirsiniz.
Raporları Excel formatında dışa aktararak analiz yapabilirsiniz.
Aktivite kartlarına özel alanlar eklenebilir (metin, açılır menü, checkbox vb.).
Tüm işlem geçmişi kayıt altına alınarak denetim kolaylaştırılır.
Aktiviteler takvim ile entegre edilerek görsel planlama sağlanabilir.
Uygulama teması, mesai saatleri, hedef ve müşteri bağlantı ayarları gibi temel tercihlerin yapılandırılması sağlanır.
Aktivite verilerinin takvime otomatik yansıması sağlanarak görsel planlama desteği sunulur.
Aktivite kartlarına özel veri alanları eklenerek esnek bilgi girişi yapılır.
This is the login screen of the Activities Application.
Workflows are recorded by creating activities with the activities application.
My activities
This is the screen where the activities of the personnel are displayed.
On the My Activities screen, No , Activity Information , Registration Date , Update Date , Activity Date , Approval Date , Total Duration , Approved Duration , Approval Percentage information are listed in a table.
Those Awaiting Approval
This is the screen where activities in the approval phase are displayed.
On the Pending Approval screen, No , Activity Information , Registration Date , Update Date , Activity Date , Total Duration , Approved Duration , Approval Percentage information are listed in a table.
All Activities
This is the screen where all activities of the personnel are displayed.
On the All Activities screen, No , Activity Information , Registration Date , Update Date , Activity Date , Approval Date, Total Duration , Approved Duration , Approval Percentage information are listed in a table.
Deleted Activities
This is the screen where the activities deleted by the staff are displayed.
On the Deleted Activities screen, No , Activity Information , Recording Date , Deletion Date , Approved Duration , Approval Percentage information are listed in a table.
Activity Chart allows personnel activities to be displayed on a daily, weekly and monthly basis.
Daily Activity Schedule
Daily Activity Chart allows viewing of activities occurring 24 hours a day.
Weekly Activity Schedule
Weekly Activity Chart allows viewing of activities that occur in 24 hours, 7 days of a week.
Monthly Activity Schedule
Monthly Activity Schedule
Monthly Activity Chart allows viewing of activities that occur in 24 hours in 30 days of a month.
Instant Activity Monitoring allows you to view which activities employees are currently performing.
On the Instant Activity Monitoring screen, No , Title , Duration (min) , Date information are listed in a table.
.
This is the screen where templates are created for activities.
On the Templates screen, select No , Template Description , Creator. Registration Date information is listed in a tabular form.
The template is added by pressing the Add New button.
To add a template, Title and Template Body information are entered and saved.
This is the screen where the activities entered by users in the Activities application are displayed statistically. Activity statistics are divided into two: personnel and customer.
Personnel statistics
On the Personnel Statistics screen, Rank , Personnel Information , Number of Activities , Activity Duration , Approval Percentage information are listed in a table.
Customer Statistics
On the Customer Statistics screen, Crmid , Customer Name , Number of Activities , Activity Duration , Approval Percentage information are listed in a table.
Tests the App Indicators screen by connecting to the Activity Test app.
The goals set by the user for activities are displayed on the Goal Tracking screen.
No , Target Name , Target on the Target Tracking screen. Actual and Realization Rate information are listed in a table.
Log Records; These are data records created for the purpose of chronologically recording and monitoring the events, transactions or activities occurring in the activities application.
On the Log Records screen, User Name , Record Title , Description , Transaction Status and Date information are listed as a table.
Kişisel Ayarlar, kullanıcının bir uygulama üzerindeki deneyimini özelleştirmesine olanak tanır. Kullanıcının kendi tercihlerine göre çeşitli ayarları yapılandırabilmesini sağlar.
Aktiviteler uygulamasını özelleştirmek için Listeleme Ayarları ve Sütunlar ayarları yapılır.
Listeleme Ayarları
Detay Gösterim Yöntemi; Sekme veya Popup seçilir. Aktivite kartı seçimine göre açılır
Varsayılan Takvim Filtresi; Günlük, Haftalık, Aylık, Senelik veya Tümü olarak seçilir. Aktivte listesinin seçilen takvim filtresine göre listelenmesini sağlar.
Varsayılan Tarih Filtresi; Fiili Başlangıç Tarihi, Kayıt Tarihi veya Güncelleme Tarihi seçilir. Aktivite listesinin seçilen tarih filtresine göre listelenmesini sağlar.
Sayfalamada Kayıt Sayısı; 25, 50, 100, 250 veya 500 olarak seçilir. Aktivite liste sayfasında gösterilecek kayıt sayısının seçimi yapılır.
Sütunlar
No
Başlık
Süre (dk)
Kayıt Tarihi
Aktivite Tarihi
Güncelleme Tarihi
Onaylama Tarihi
Onaylanmış Süre
Onaylama Yüzdesi
Silme Tarihi
Yukarıda listelenen sütun maddeleri tercihe göre seçilerek kaydedilir.
Filtreleme, uygulamada belirli kriterlere göre verileri listelemek için kullanılır. Kullanıcıya yalnızca ilgili veya uygun verileri sunmaya yardımcı olur.
Filtreleme sayfasında Tarih Aralığı, Projeler, Kategori, Kullanıcı Türü, Kullanıcı alanları seçilerek filtreleme yapılır.
Sıralama; Aktivite Numarası, Başlık veya Aktivite Tarihi seçilerek sıralama yapılır.
Personel İstatistikleri ve Log kayıtları menülerinde farklı filtreleme alanları mevcuttur.
Personel İstatistikleri
Perosnel İstatistikleri sayfasında Tarih Aralığı, Çalışma Durumu alanları seçilerek filtreleme yapılır.
Sıralama; Personel Adı, Aktivite Sayısı veya Aktivite Süresi seçilerek sıralama yapılır.
Log Kayıtları
Log Kayıtları sayfasında Kullanıcı, Kayıt Başlığı, İlgili alanları seçilerek filtreleme yapılır.
This is the screen where users define activities.
To define an activity, Activity Date, Start Time, End Time information is entered. It appears in the user's calendar by pressing the Add to calendar button. Activity information can be entered manually or added from templates created with the Select in Template button. After all operations are completed, they are saved by pressing the save button.
Activation details are included.
The summary screen includes information about the person who created the record. Unconfirmed time is confirmed on this screen. Additionally, Activation Date, Start Time, End Time, Number of Minutes, Registration Date, Update Date, Approval Date and Activity information are displayed.
This is the screen where activity information is edited.
On the Edit screen, Activity Date, Start Time, End Time, Add to Calendar, and Activity information are edited. After all operations are completed, they are saved by pressing the save button.
A test parameter is added for trial purposes from the parameters screen. After the process is completed, it is saved by pressing the save button.
Log Records; These are data records created for the purpose of chronologically recording and monitoring the events, transactions or activities occurring in the activities application.
On the Log Records screen , User Name, Description , Transaction Status and Date information are listed in a table.
With the General Settings screen , the settings are customized by selecting the settings to be used according to the preference of the user or company.
By adding parameters to activities, specific criteria and measures (parameters) can be defined to measure and evaluate employees' performance, productivity and development needs.
On the Parameters screen, No , Title , Keyword and Data Type information are listed in a table.
Parameters are added by pressing the Add New button.
To add a parameter, information such as Parameter Name, Keyword, Sequence Data Type (veti type is divided into 6 items) is entered.
Data Type; It is saved by selecting from Full Line Text, Multi-Line Text, Multiple Choice Text (radio), Checkbox, Drop-down Menu (combo), Location information.
This is the screen where calendar settings are made.
Activities can be associated with the calendar by using Calendar Integration.
By activating the Add to Calendar button, the start and end date information entered for the activity will be displayed in the user's calendar.
Having certain authorities in the company is an important element that increases organizational efficiency and workflow. Ensure delegation and clear distribution of tasks and responsibilities
Uygulama içinde "Yeni Ekle" butonuna tıklanır. Açılan "Aktivte Kaydını Ekleme" sayfasından yeni Proje eklenebilir.aktivite tarihi, saat aralığı, açıklama bilgileri girdikten sonra aktivte kaydınız oluşturulur.
Aktivte kaydını düzenlemek için ilgili proje bilgisini seçip, "Düzenle" butonuna tıklanır. Açılan "Aktivte Kaydı Düzenleme" sayfasında gerekli alanları düzenleyebilirsiniz.
Onay Bekleyenler sayfasında girerek onay sürecinde olan tüm aktivitelerinizi tarih ve süre bazında görebilirsiniz.
Silinmiş Aktiviteler sayfasına girerek daha önce silmiş olduğunuz kayıtları inceleyebilirsiniz.
Şablonlar sık kullanılan aktivite açıklamalarınızı kaydetmenizi sağlar. Yeni aktivite eklerken “Şablonda Seç” butonunu kullanarak hızlı veri girişi yapabilirsiniz.
“Anlık Aktivite İzleme” sayfasından personelin o an üzerinde çalıştığı işlerin süresini ve başlığını canlı olarak takip edebilirsiniz.
“İstatistikler” bölümünde yer alan “Personel İstatistikleri” sayfasından kendi toplam aktivite sayınızı, sürelerinizi ve onay oranlarınızı inceleyebilirsiniz.
Evet, “Müşteri İstatistikleri” sayfasından her bir müşteri için yapılan toplam çalışma süresi ve aktivite sayısı gibi verilere ulaşabilirsiniz.
Evet, “Kişisel Ayarlar” sayfasından sütun görünümü, sayfalama, takvim ve tarih filtrelerini istediğiniz gibi özelleştirebilirsiniz.
Listeleme Ayarları kısmından varsayılan takvim ve tarih filtrelerinizi belirleyebilir, uygulamanın sizin seçiminize göre veri listelemesini sağlayabilirsiniz.
Ayarlar >> Genel Ayarlar sayfasından "Uygulama Rengini Ayarla" bölümüne girerek tercih ettiğiniz rengi seçebilir veya renk kodunu manuel olarak girebilirsiniz.
“Mesai Aralığı” bölümünden başlangıç ve bitiş saatlerini girerek firmanıza özel çalışma saatlerini belirleyebilirsiniz.
“Hedefler” sekmesinden günlük, haftalık veya aylık belirlenmiş hedeflerinizi takip edebilirsiniz. Bu özellik “Hedefleri Göster” seçeneği aktifse görüntülenir.
“Müşteri Bağlantısını Göster” özelliğini aktif ederek aktivitelerle ilişkilendirilmiş müşteri bağlantılarını görünür hale getirebilirsiniz.
Evet, “Geniş Zamanlı Aktivite Kullan” özelliği aktifse aktiviteleri günlük, haftalık veya aylık planlayarak uzun vadeli çalışmalar için kayıt oluşturabilirsiniz
“Takvim Ayarları” menüsünden takvim entegrasyonunu aktif edebilir ve “Takvime Ekle Seçili Gelsin” seçeneği ile giriş yaptığınız aktivitelerin otomatik olarak takviminizde
Takvim ayarları altında yer alan “Yetkili Kullanıcıları Görüntüle” sekmesinden uygulamaya özel yetkili kullanıcı listesini inceleyebilirsiniz.
Ask questions and get answers from other Entranet users.