Bond
Select another country or region to see products specific to your location.
US

Application Support Point

Bond
Bond
Standard
Created Date
14 Şubat 2017
Current Version
2.3.18
Last Update
30 Nisan 2025

Create a promissory note, keep track of your incoming and outgoing bills.

  • Version History
  • Application Features
  • User Manual
  • FAQ
  • Community

Income and Expense Management

Income Categories

Alınan senetleri gelir kaynaklarına göre kategorize ederek tahsilatların takibini kolaylaştırabilirsiniz.

Expense Categories

Verilen senetleri gider türlerine göre ayırarak borç yönetimini daha düzenli hale getirebilirsiniz.

Creating Automatic Accounting Vouchers

Alınan ve verilen senet işlemlerinde, ilgili cari hesaba otomatik olarak borç/alacak kaydı oluşturabilirsiniz.

Bill of Exchange Registration and Tracking Management

Record of Bills Given and Received

Farklı işlem türlerine göre ayrı ayrı senet kayıtları oluşturabilir, takip edebilirsiniz.

Adding a Bulk Promissory Note

Birden fazla senedi tek işlemle sisteme hızlı ve verimli şekilde kaydedebilirsiniz.

Bill Number Automatic Numbering

Otomatik artan senet numaraları ile kayıtlarınızda sistematik düzen sağlanır.

Bill of Exchange Transactions and Transaction Management

Types of Promissory Note Transactions

Kasa tahsil, banka tahsil, ciro ödeme, protesto, iade gibi tüm senet işlemleri detaylı biçimde yapılabilir.

Promissory Note Transfers

Senetler arasında kasa, banka teminatı ve banka takas kasası virman işlemleri gerçekleştirilebilir.

Tracking of Bills of Exchange Movements

Her senede ait tüm hareketleri (işlem türü, giriş/çıkış, açıklama vb.) geçmişe dönük izleyebilirsiniz.

View Transaction History

Senet üzerinde yapılan tüm değişiklikleri, işlem tarihleri ve kullanıcı bilgileriyle birlikte takip edebilirsiniz.

Settings and Customizations

Set App Color

Firma yetkilisi, kullandığı uygulamanın rengini özelleştirebilir.

Required Field Definition

Yeni kayıt oluşturulurken belirli alanların doldurulmasını zorunlu hale getirebilirsiniz (örneğin: Hareket Kategorisi).

View Authorized Users

Uygulamaya erişebilecek yetkili kullanıcıları takip edebilir ve görüntüleyebilirsiniz.

User Interface
Personal Settings and Filtering
Adding a Deed Record
Editing Promissory Note Record
Settings

Entry Page of Promissory Note Application

It is the login screen of the Senet application.

Issued Promissory Notes Page

Issued Bills are divided into three groups: Issued Bills, Bill Movements, and Deleted Bills.

Issued Notes

In the issued bills screen, the Date, Bill No, Customer, Status, Maturity Date, and Amount information are listed in a table.

Bill of Exchange Movements

On the Bill of Exchange Transactions screen, the Date, Bill of Exchange No, Customer, Description, Transaction, Entry, and Exit information are listed in a table.

Deleted Bills

On the Deleted Bills screen, the Date, Bill No, Customer, Status, Maturity Date, and Amount information are listed in a table.

Received Bills Page

Received Bills are divided into four groups: Bills of Exchange, Bills of Exchange Transactions, All Bills of Exchange, and Deleted Bills of Exchange.

Bills of Exchange

On the bill safes screen, the safes are divided into three: Normal Safe, Bank Guarantee Safe, Bank Clearing Safe.

These cash registers are located with Cash Register Name, Last Transaction, Balance information. Cash registers can be filtered based on Uncollected, Collected, Protested, and Endorsed information.

Bill of Exchange Movements

On the bill of exchange transactions screen, Date, Bill of Exchange Number, Customer, Description, Transaction, Entry, and Exit information are listed in a table.

All Bonds

On the All Bills screen, Date, Bill No, Customer Status, Maturity Date, Amount information is listed in a table.

Deleted Bills

On the Deleted Transactions screen, Date, Bill No, Customer, Status, Maturity Date, Amount information is listed in a table.

Analysis

Analysis is divided into two: General Note Analysis and Maturity Analysis.

General Bond Analysis

On the General Bill of Exchange Analysis screen, Date, Bill of Exchange Number, Customer, Status, Maturity Date, Amount information is listed in a table.

Maturity Analysis

On the Maturity Analysis screen, Date, Bill of Exchange Number, Customer, Direction, Transaction, Maturity Date, Amount information is listed in a table.

Filtering

Filtreleme ayarları, uygulamada belirli kriterlere göre verileri listelemek için kullanılır. Kullanıcıya yalnızca ilgili veya uygun verileri sunmaya yardımcı olur. 

Filtreleme ayarları sayfasında Durum, Hareket Kategorisi alanları seçilerek filtreleme yapılır.
Sıralama; İşlem Tarihi (önce eski), İşlem Tarihi (önce yeni), Vade Tarihi (önce eksi), Vade Tarihi (önce yeni) Hizmet Satın Alma, Cari Hesaba Mahsuben seçilerek sıralama yapılır.
Senet Hareketleri, Tüm Senetler ve Genel Senet Analizi menülerinde farklı filtreleme alanları mevcuttur. 

Tüm Senetler 

Filtreleme ayarları sayfasında Hareket Kategorisi, İşlem Türü, Muhasebe Fişi alanları seçilerek filtreleme yapılır. 

Tüm Senetler 

Filtreleme ayarları sayfasında Tarih Aralığı alanları seçilerek filtreleme yapılır. 
Sıralama; İşlem Tarihi (önce eski), İşlem Tarihi (önce yeni), Vade Tarihi (önce eksi), Vade Tarihi (önce yeni), Senet No, Müşteri seçilerek sıralama yapılır.

Genel Senet Analizi 

Filtreleme ayarları sayfasında Tarih Aralığı, Verilen Senetler, Alınan Senetler, alanları seçilerek filtreleme yapılır. 

Adding Given Promissory Note Record

Verilen Senet Kaydı Ekleme sayfası Senet Ekleme ve Toplu Senet Ekleme olmak üzere ikiye ayrılır. 

1. Yeni Senet Ekleme Sayfası 

Senet Ekle butonuna tıklanarak senet kaydı eklenir.

Senet kaydı eklemek için;
1. Cari hesap seçimi yapılır.
2. Düzenleme Tarihi girilir.
3. Hareket Kodu otomatik gelir.
4. Belge Kodu bilgileri girilir.
5. Hareket Türü otomatik gelir.
6. Tutar girilir, para birimi seçilir ve tutar TRY bazında hesaplanır.
7. Vade Tarihi; Çek ödemesinin yapılmasını gereken son tarih girilir.
8. Senet No; Senet kaydının benzersiz numarası girilir.



9. Kefil; İsim ve Unvan, Vergi Dairesi, Vergi No/Kimlik No bilgileri girilir. 
10. Cari Kur Virman Yap seçeneği aktif edilerek Cari Hesap seçilir. Tutar bilgisi girilir. Kayıtlı Kurlar görüntülenir.
11. Açıklama bilgileri girilir.
12. Muhasebe Fişi oluştur butonu aktif edildiğinde muhasebe fişi oluşur.
Tüm İşlemler tamamlandıktan sonra  Kaydet butonu tıklanarak kaydedilir. 

2. Toplu Senet Ekleme Sayfası 

Toplu Senet Ekle butonuna tıklanarak Toplu senet kaydını eklenir.

Toplu senet eklemek için;
1. Cari Hesap aranır.
2. Düzenleme Tarihi, Belge Kodu girilir.
3. Hareket Kategorisi seçilir. 
4. Tutar, Döviz Kuru, Vade Tarihi, Senet No, İsim / Unvan (KEFİL), Vergi Dairesi (KEFİL), Vergi No (KEFİL), Açıklama bilgileri girilir.
5.  Muhasebe Fişi oluştur seçeneği aktif edildiğinde muhasebe fişi oluşturulur. 
Tüm İşlemler tamamlandıktan sonra  Kaydet butonu tıklanarak kaydedilir. 

Adding a Bill of Exchange Record

Alınan Senet Kaydı Ekleme sayfası Senet Ekleme ve Toplu Senet Ekleme olmak üzere ikiye ayrılır. 

1. Alınan Senet Kaydı Ekleme Sayfası 

Senet Ekle butonuna tıklanarak senet kaydı eklenir.



Senet kaydı tanımlamak için;
1. Cari hesap seçimi yapılır.
2. Düzenleme Tarihi girilir.
3. Hareket Kodu otomatik gelir.
4.  Belge Kodu bilgileri girilir.
5. Hareket Türü otomatik gelir.
6. Tutar girilir, para birimi seçilir ve tutar TRY bazında hesaplanır.
7. Vade Tarihi; Çek ödemesinin yapılmasını gereken son tarih girilir.
8. Senet No; Senet kaydının benzersiz numarası girilir.
9. Emrine Yazılan bilgisi girilir.


9. Ödeyecek; İsim ve Unvan, Ödeme Yeri (Adres), Vergi Dairesi, Vergi No / Kimlik No bilgileri girilir. 
10. Kefil; İsim ve Unvan, Vergi Dairesi, Vergi No/Kimlik No bilgileri girilir. 
11. Cari Kur Virman Yap seçeneği aktif edilerek Cari Hesap seçilir. Tutar bilgisi girilir. Kayıtlı Kurlar görüntülenir. Açıklama bilgileri girilir.
Muhasebe Fişi oluştur tuşu aktif edildiğinde muhasebe fişi oluşur.
Tüm İşlemler tamamlandıktan sonra  Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir. 

2. Toplu Senet Ekleme Sayfası
 

Toplu Senet Ekle butonuna tıklanarak Toplu senet kaydını eklenir.

Toplu senet eklemek için;
1. Cari Hesap aranır.
2. Düzenleme Tarihi ve Belge Kodu girilir.
3. Hareket Kategorisi seçilir.
4. Tutar, Döviz Kuru, Vade Tarihi, Senet No, Emrine Yazılan, İsim / Unvan (Ödeyecek), Ödeme Yeri (Adres) (Ödeyecek), Vergi Dairesi (Ödeyecek), Vergi No / Kimlik No (Ödeyecek), İsim / Unvan (Kefil), Vergi Dairesi (Kefil), Vergi No (Kefil), Açıklama bilgileri girilir.
Tüm İşlemler tamamlandıktan sonra  Kaydet butonuna tıklanarak kaydedilir. 

Editing the Issued Promissory Notes

Verilen Senet Kaydı Düzenleme sayfasında Özet, Genel Bilgiler, İşlemler ve Muhasebe Fişi olmak üzere dörde ayrılır. 

1. Verilen Senet Bilgilerinin Özet Sayfası 

Senet Kaydı tanımlanırken girilen senet bilgileri, özet sayfasında görüntülenir. 

Özet sayfasında Kişi, Hareket Türü, Hareket Kategorisi, Referans Kodu, Düzenleme Tarihi, Tutar, Senet No, Vade Tarihi, Kefil, Açıklama bilgileri görüntülenir. 

2. Genel Bilgiler Sayfası 

Genel bilgilerin düzenlendiği sayfadır. 


Genel bilgiler sayfasında Düzenleme Tarihi, Hareket Kodu, Belge Kodu, Hareket Kategorisi, Referans Kodu, Hareket Türü, Tutar, Vade Tarihi, Senet No, Kefil, Açıklama bilgileri düzenlenir. 

3. İşlemler Sayfası 

İşlemler;  Banka Ödeme, Protesto, İade Al olmak üzere üçe ayrılır. 

-Banka Ödeme

Banka Ödemesi sayfasında Banka, Hesap, Hareket Kategorisi, Referans Kodu, Tutar, İşlem Tarihi, Açıklama bilgileri girilir. 

-Protesto
Senet protestosu, senedin vadesinde ödenmemesi durumunda, alacaklının hukuki işlem başlatmak için noter aracılığıyla yaptığı resmi bildirimdir.

Protesto sayfasında İşlem Tarihi, Açıklama bilgileri girilir. 

- İade Al
Senet iade al, ödenmeyen veya geçersiz bir çekin alacaklısına geri verilmesi işlemidir

İade Al sayfasında Referans Kodu, Tutar, İşlem Tarihi, Açıklama bilgileri girilir. 

4. Muhasebe Fişi
Muhasebe fişi, firmalarda yapılan mali işlemleri kayıt altına almak için düzenlenen belgeye denir. Muhasebe fişi oluşturmak için Genel Muhasebe uygulamasına bağlanarak muhasebe kodu eşleştirilmesi yapılır. 


Muhasebe Fişi sayfasında Hesaplanan Muhasebe ve Kayıtlı Muhasebe Fişi alanlarında Hesap Kodu, Hesap Adı, Açıklama, Borç,  Alacak,  Borç (Döviz),  Alacak (Döviz) bilgileri yer alır.

Arranging Received Bills

Alınan Senetler; Özet, Genel Bilgiler, İşlemler, Virmanlar, İşlem Geçmişi ve Muhasebe Fişi olmak üzere altıya ayrılır.

1. Alınan Senetlerin Özet Sayfası

Senet Kaydı tanımlanırken girilen senet bilgileri, özet sayfasında görüntülenir. 

Özet sayfasında Kaydeden, Cari Hesap, Senet Kasası, Hareket Kodu, Referans Kodu, Düzenlenme Tarihi, Tutar, Senet No, Vade Tarihi, Emrine Yazan bilgileri yer alır.
Ödeyecek alanında İsim, Ödeme Yeri, Vergi Dairesi, Vergi No bilgileri yer alır. 
Kefil alanında  İsim, Vergi Dairesi, Vergi No bilgileri yer alır. Senet ile açıklama bilgisi görüntülenir. 

2. Genel Bilgileri Düzenleme Sayfası 


Genel Bilgiler Sayfasında Kaydeden, Cari Hesap, Senet Kasası, Düzenlenme Tarihi, Hareket Kodu, Belge Kodu, Hareket Kategorisi,  Referans Kodu, Hareket Türü, Tutar, Vade Tarihi, Senet No, Emrine Yazan bilgileri düzenlenir.
Ödeyecek alanında İsim, Ödeme Yeri, Vergi Dairesi, Vergi No bilgileri düzenlenir
Kefil alanında  İsim, Vergi Dairesi, Vergi No bilgileri ve  açıklama bilgisi düzenlenir.

3. İşlemler Sayfası 

İşlemler; Çeşitli ödeme ve tahsilat yöntemlerini içerir. Kasa Tahsil, Banka Tahsil, Ciro Ödeme, Protesto, İade Et ve Kasa Tahsil olmak üzere beşe ayrılır. 
Senet sahibinin senedi doğrudan kasaya vererek ödeme alması işlemidir.

Kasa Tahsil sayfasında Kasa, Hareket Kategorisi, Referans Kodu, Tutar, İşlem Tarihi, Açıklama bilgileri girilir.

→ Banka Tahsil
Senet sahibinin senedi bankasına vererek ödemeyi alması için bankanın işlemi gerçekleştirmesidir.

Banka Tahsil sayfasında Banka, Hareket Kategorisi, Referans Kodu, Tutar, İşlem Tarihi, Açıklama bilgileri girilir. 

→ Ciro Ödeme

Senedi alacaklıdan devralan kişinin, senedi bir başka kişiye ödeme aracı olarak devretmesidir.

Ciro Ödemesi sayfasında Hareket Kategorisi, Referans Kodu, Tutar, İşlem Tarihi, Açıklama bilgileri girilir. 

→ Protesto
Senet protestosu, senedin vadesinde ödenmemesi durumunda, alacaklının hukuki işlem başlatmak için noter aracılığıyla yaptığı resmi bildirimdir.

Protesto sayfasından İşlem Tarihi, Açıklama bilgileri girilir. 

→ İade Et

Senedin geçerliliği olmadan geri verilmesi veya ödeme yapılmadan önce iptal edilmesi anlamına gelir.

İade Et sayfasında Hareket Kategorisi, Referans Kodu, Tutar, İşlem Tarihi, Açıklama bilgileri girilir. 

4. Virmanlar Sayfası 

Virmanlar, senetlerin farklı hesaplar arasında transferiyle ilgili işlemleri ifade eder. Senet Kasası, Banka Takas ve Banka Teminat olmak üzer eüçe ayrılır.

-Senet Kasası
Senetlerin fiziksel olarak tutulduğu kasayı ifade eder. 

Senet Kasası sayfasında Kasa, Hareket Kategorisi, Referans Kodu, Tutar, İşlem Tarihi, Açıklama bilgileri girilir. 

- Banka Takas
Senetlerin bankalar arasında takas işlemi transferini ifade eder

Banka Takas sayfasından Banka Takas Kasa, Hareket Kategorisi, Referans Kodu, Tutar, İşlem Tarihi, Açıklama bilgileri girilir. 

- Banka Teminat
Senetlerin teminat olarak kullanıldığı hesapları ifade eder.

Banka Takas sayfasında Banka Teminat Kasa, Hareket Kategorisi, Referans Kodu, Tutar, İşlem Tarihi, Açıklama bilgileri girilir. 

5. İşlem Geçmişi Sayfası 


İşlem Geçmişi sayfasındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir: 
Tarih; İşlemin gerçekleştirildiği tarihi gösterir. 
İşlem / Açıklama: Yapılan işlem türü ve kaydı oluşturan kişinin adını gösterir. 
Durum / Pozisyon: İşlemle ilgili olan pozisyon durumu gösterir. 
İşlem Bilgisi: İşlemin gerçekleştirildiği tarihi ve kim tarafından gerçekleştirdiği gösterir. 

6. Muhasebe Fişi Sayfası 

Muhasebe fişi, firmalarda yapılan mali işlemleri kayıt altına almak için düzenlenen belgeye denir. Muhasebe fişi oluşturmak için Genel Muhasebe uygulamasına bağlanarak muhasebe kodu eşleştirilmesi yapılır. 

Muhasebe Fişi sayfasında Hesaplanan Muhasebe ve Kayıtlı Muhasebe Fişi alanlarında Hesap Kodu, Hesap Adı, Açıklama, Borç,  Alacak,  Borç (Döviz),  Alacak (Döviz) bilgileri yer alır.

Configuring General Settings

Settings are customized by selecting the settings to be used according to the company's preferences from the General Settings menu.

The color of the application is saved by selecting the preferred color.

If the company has more than one branch, the promissory note safes can be defined separately for each branch.

The type of bill to be shown in the promissory note (Uncollected, Collected, Protested, or Endorsed) is selected.

When a received bill is protested, the current transaction can be deleted.

The protest of the bill can be made if the bill is not paid.

When adding a transaction, the transaction category selection can be made mandatory, and the operation can be performed.

Automatic receivable records can be created for received bills.

Receivables Information

  • It allows the category of the receivable record to be defined by default.

  • It can be determined how many days after the promissory note's maturity the receivable will be due.

Automatic debt records can be created for issued bills.

Debt Information

  • It allows the category of the debt record created from the promissory note to be defined by default.

  • It can be determined how many days after the promissory note's maturity the debt will be due.

Definitions of Promissory Notes

Definitions of Promissory Notes

On the bill of exchange cash definitions screen, cash registers are divided into three; Normal Cash Register, Bank Guarantee Cash Register, Bank Clearing Cash Register. These cash registers are located with Cash Register Name, Last Transaction, Balance information. Cash register definition is added by clicking the Add New Bill of Exchange button.

To add a new Bill of Exchange cash register, Cash Register Name, Currency, Reference Code, Bill of Exchange Cash Register Type, Accounting Code, and Sequence information are added.

Automatic Numbering

Automatic numbering allows automatic numbering of records created for issued bills.

Fill in the Prefix and Suffix fields as desired or leave them blank.

Give a starting value to the Auto-Increment Number field. For example, if you give 1000, the following numbers will go as 1000, 1001, 1002...

When a value is entered, a preview is displayed on the right for information purposes.

View Authorized Users

On the Authorized Users screen, users are given the required authorizations and saved.

 

Bill of Exchange Management
  • How do I add a promissory note?

    Uygulama içinde "Yeni Ekle" butonuna tıklanır. Açılan "Senet Kaydı Ekleme" sayfasından yeni Senet eklenebilir. Cari hesap seçimi, düzenleme tarihi, vade tarihi, senet no  ve diğer temel bilgileri girdikten sonra senet kaydınız oluşturulur.

  • How do I edit an existing promissory note?

    Senet kaydını düzenlemek için ilgili proje bilgisini seçip, "Düzenle" butonuna tıklanır. Açılan "Senet Kaydı Düzenleme" sayfasında gerekli alanları düzenleyebilirsiniz.  

  • Is it possible to add promissory notes in bulk?

    Evet, mümkündür. “Toplu Senet Ekle” butonuna tıklayarak, ilgili alanları (cari hesap, tutar, vade tarihi, kefil vs.) topluca girip kaydedebilirsiniz.

  • Can I create an accounting voucher while adding a bill of exchange?

    Evet. “Muhasebe Fişi Oluştur” seçeneğini aktif hale getirerek, senetle eş zamanlı muhasebe kaydı oluşturabilirsiniz.

  • How can I protest a given bill of exchange?

    Senedi düzenleme ekranında “Protesto” işlemini seçip, işlem tarihi ve açıklama bilgilerini girerek protesto işlemini gerçekleştirebilirsiniz.

  • If I want to return a promissory note I received, what should I do?

    Alınan senedin düzenleme ekranındaki “İade Et” işlemine girerek, gerekli bilgileri doldurup iade işlemini yapabilirsiniz.

Bill of Exchange Viewing and Analysis
  • Where can I view all my stocks together?

    “Tüm Senetler” sayfasında hem alınan hem de verilen tüm senet kayıtlarını tarih, müşteri, durum gibi filtrelerle birlikte görüntüleyebilirsiniz.

  • How can I identify bonds that are approaching or past due?

    “Vade Analizi” sayfasından vade tarihine göre tüm borç ve alacaklarınızı listeleyerek analiz edebilirsiniz.

  • How can I make a general performance analysis of the stocks?

    “Genel Senet Analizi” sayfasını kullanarak, tutar, tarih, müşteri ve durum gibi kriterlerle detaylı analiz yapabilirsiniz.

  • Where can I review deleted bills?

    “Silinmiş Senetler” menüsünde, tarih, senet no, müşteri, vade tarihi ve tutar gibi detaylarla birlikte silinen kayıtları inceleyebilirsiniz.

Bill of Exchange Transactions and Cash Transactions
  • How can I follow the stock movements?

    “Senet Hareketleri” sayfasından, belirli bir senetle ilgili tüm işlem geçmişine ulaşabilirsiniz.

  • How to create a bill of exchange definition?

    “Ayarlar > Senet Kasası Tanımı Ekleme” sayfasından, kasa adı, para birimi ve kasa tipi gibi bilgileri girerek yeni kasa tanımı ekleyebilirsiniz.

  • How can I see in which safe I keep my bills?

    “Senet Kasaları” sayfasından her kasanın detayına (bakiye, son işlem, durumu vb.) erişebilir, hangi senedin hangi kasada olduğunu takip edebilirsiniz.

     

Settings and Customizations
  • How can I change the color of the app?

    Ayarlar >> Genel Ayarlar sayfasından "Uygulama Rengini Ayarla" bölümüne girerek tercih ettiğiniz rengi seçebilir veya renk kodunu manuel olarak girebilirsiniz.

  • Is it possible to automatically increase the bill numbers in the application?

    Evet. “Otomatik Numaralandırma” bölümünden başlangıç değeri ve ön/son ekleri belirleyerek numaraları otomatik arttırabilirsiniz.

  • How can I see who has authorization in the system?

    “Yetkili Kullanıcıları Görüntüleme” sayfasından uygulamaya erişim izni olan tüm kullanıcıları inceleyebilirsiniz.

Questions

Ask questions and get answers from other Entranet users.

0 Question
Sort By :