The Fleet Rental application is designed to manage long-term vehicle rental needs for businesses and individuals. This application facilitates the creation of long-term car rental contracts for vehicles defined in the system. It also generates periodic invoices based on contracts, records payments, and tracks current accounts.

The main purpose of the Fleet Rental application is to simplify and automate vehicle rental processes. The services provided for this purpose include:

• Vehicle Management: Manages vehicle status, availability, and maintenance information through a central system.
• Customer Management: Tracks customer information, rental history, and payment details efficiently.

Operational Efficiency: Speeds up processes and reduces error rates by minimizing manual operations.

Customer Satisfaction: Enhances customer satisfaction by offering a fast and hassle-free rental experience.

Cost Control: Lowers total operating costs by optimizing vehicle usage and maintenance expenses.

Data-Based Decision Making: Supports strategic decision-making with detailed reports on vehicle usage statistics and customer preferences.

This application offers a comprehensive and integrated solution for businesses in the rental sector, effectively addressing the needs of both businesses and customers.

This is the Home screen of the Fleet Rental application.

This is the screen where rental processes are shown.

Active Processes

This is the screen where actively ongoing rental processes are displayed.

Process titles are listed on the Active Processes screen.

Passive Processes

This is the screen where inactive rental processes are displayed.

Process titles are listed on the Passive Processes screen.

Canceled Processes

This is the screen where canceled rental processes are displayed.

Process titles are listed on the Canceled Processes screen.

This is the screen that lists the indicators of the application.

You can access the settings document through the relevant menu.
Please click for related content.

Kiralama Süreç Kaydı Düzenleme ekranında Tüm Araçlar, Kontratlar, Risk Yönetimi, Cariler, Analizler, İstatistikler, İşlemler, Ayarlar olmak üzere sekize ayrılır. 

Tüm Araçlar 

Kiralama süreçlerindeki tüm araçların listelendiği ekrandır.

Araçlar ekranında araçlar; Araç Plakası, Araç Adı / Sınıf / Marka / Model / Yıl / Renk, Yıkama, Otopark, RA No, Çıkış Tarihi, Dönüş Tarihi bilgileriyle birlikte tablo halinde verilir.

Kontratlar 

Kontratlar; Açık Kontratlar,  Kapanmış Kontratlar, İptal Edilen Kontratlar, Tüm Kontratlar olmak üzere dörde ayrılır. 

-Açık Kontratlar

Açık Kontratlar ekranında aktif durumda olan kontratlar listelenir.

Kapanmış Kontratlar ekranında pasif durumda olan kontratlar listelenir.

Kapanmış Kontratlar; RA No, Müşteri Bilgileri, Araçlar, Müşteri Temsilcisi, Çıkış Bilgileri, Dönüş Bilgileri, Km Sınırı (Yıllık), Dönem Tipi, Dönem Sayısı, Dönem Tutarı ve Toplam Fiyat bilgileriyle birlikte tablo halinde verilir. 

-İptal Edilen Kontratlar

İptal Edilen Kontratlar ekranında iptal edilmiş durumda olan kontratlar listelenir.

İptal Edilmiş Kontratlar; RA No, Müşteri Bilgileri, Araçlar, Müşteri Temsilcisi, Çıkış Bilgileri, Dönüş Bilgileri, Km Sınırı (Yıllık), Dönem Tipi, Dönem Sayısı, Dönem Tutarı ve Toplam Fiyat bilgileriyle birlikte tablo halinde verilir. 

-Tüm Kontratlar

Tüm Kontratlar ekranında Açık, Kapanmış ve İptal Edilen  Kontratlar listelenir.

Tüm Kontratlar; RA No, Müşteri Bilgileri, Araçlar, Müşteri Temsilcisi, Çıkış Bilgileri, Dönüş Bilgileri, Km Sınırı (Yıllık), Dönem Tipi, Dönem Sayısı, Dönem Tutarı ve Toplam Fiyat bilgileriyle birlikte tablo halinde verilir. 

Risk Yönetimi 

Risk Yönetimi ekranında kiralama süreçlerine ilişkin riskli durumlar listelenir. 

Risk Yönetimi ögeleri; Müşteri Adı, Durum, Risk Tutarı ve Kaydeden bilgileriyle birlikte tablo halinde verilir. 

Borçlu müşterinin borcu ve durumu bu ekrandan görüntülenir. Yeni Müşteri Ekleme butonundan riskli durum eklenir. 

Cariler 

Müşterilerin cari hesaplarının görüntülendiği ekrandır.

Cariler; Müşteri Adı, Açık Kontratlar ve Cari Bakiyesi ögeleriyle birlikte tablo halinde verilir. Bu ekrandan müşterinin kaç adet açık kontratının bulunduğu da görüntülenir.

Analizler 

Analizler; Açık RA Özet Analizi,  Açık RA Carileri, Kiralama Kaynakları, Aktarım Durumu olmak üzere dörde ayrılır. 

-Açık RA Özet Analizi

Açık RA özetinin analizi bu ekranda yer alır. 

Özet; Aşama, Toplam ve Genel Toplam bilgileriyle birlikte liste halinde verilir.

-Açık RA Carileri

Açık durumdaki RA carilerinin listelendiği ekrandır.

Açık RA Carileri; Tarih, Müşteri, Açıklama, Proforma, Ödenecek Tutar, Ödeme Tutarı ve Bakiye bilgileriyle tablo halinde verilir.

-Kiralama Kaynakları

Kiralama kaynaklarının analizinin görüntülendiği ekrandır. 

Kiralama Kaynağı Analizi ekranında Kiralama Kaynakları, Araç Sayısı ve Toplam bilgileri tablo halinde yer alır. 

-Aktarım Durumu

Aktarım durumlarının görüntülendiği ekrandır. 

Aktarım Durumu ekranında  RA No, Müşteri Adı, Dönem, Aktarım Durumu ve Dönem Tutarı bilgileri yer alır.

Kiralama süreçlerine dahil olan müşteriler, firmalar, araçlar, istasyonlar ve satış temsilcileri ile ilgili istatistiklerin yer aldığı ekrandır.

İstatistikler 

İstatistikler; Müşteriler, Firmalar, Araçlar,  İstasyonlar,  Satış Temsilcileri olmak üzere dörde ayrılır. 

-Müşteriler

Kiralama süreçlerine dahil olan müşterilerin istatistiklerinin yer aldığı ekrandır.

Müşteriler ekranında Müşteri Bilgileri ve Kontrat Sayısı bilgileri yer alır. 

-Firmalar

Kiralama süreçlerine dahil olan firmaların istatistiklerinin yer aldığı ekrandır.

Firmalar ekranında Müşteri Bilgileri ve Kontrat Sayısı bilgileri yer alır.

-Araçlar

Kiralama süreçlerine dahil olan araçların istatistiklerinin yer aldığı ekrandır.

Araçlar ekranında Araç Plakası, Araç Adı / Sınıf Marka / Model Yıl / Renk, İstasyon ve Kontrat Sayısı bilgileri yer alır.

-İstasyonlar

Kiralama süreçlerine dahil olan istasyonların istatistiklerinin yer aldığı ekrandır.

İstasyonlar ekranında İstasyon Bilgisi ve Kontrat Sayısı bilgileri yer alır. 

-Satış Temsilcileri

Kiralama süreçlerine dahil olan satış temsilcilerinin istatistiklerinin yer aldığı ekrandır.

Satış Temsilcileri ekranında Müşteri Temsilcisi, Toplam Kontrat ve Toplam Tutar bilgileri yer alır. 

İşlemler 

Faturaya aktarımı yapılmamış hizmetlerin toplu olarak listelendiği ekrandır. 

Toplu Hizmet Aktarım ekranında  RA No, Tarih, Müşteri Adı, Hizmet Bilgisi, Liste Fiyatı, İskonto, Birim Fiyat, KDV, KDV'li Birim Fiyat, Miktar ve Toplam bilgileri tablo halinde listelenir. 

Ekranda görüntülenen hizmetler toplu halde seçilerek  faturaya aktar butonu tıklanarak faturaya aktarımı sağlanır.

Ayarlar; Kiralama Süreci Ayarları, İskonto Ayarları, Otomatik Numaralandırma, Yetkili Kullanıcılar olmak üzere dörde ayrılır. 

-Kiralama Süreci Ayarları

Kiralama sürecinin ayarlarının yapıldığı ekrandır.

Süreçle ilgili genel ayarlar bu ekran üzerinden yapılır. Kontrat carisi, bağlantılar ve aşama seçenekleri aktifleştirilebilir.

Süreç adı, durumu, fiyat tarifesi, alacak kategorisi gibi unsurlar belirlenir. 

Ödeme vadesi ve kısmi tahakkuk ayarları aktifleştirilir.

Dönem tahakkuku ve ücret bilgisi ayarları düzenlenir. 

Bakiye yüzdesi ve kiralama birimi belirlenir. 

-İskonto Ayarları

İskonto ayarlarının yapıldığı ekrandır. 

Müşteri, iş ortağı ve toplumsal iskonto seçeneklerinden hangilerinin kullanılacağının belirlendiği ekrandır. 

-Otomatik Numaralandırma

Otomatik numaralandırma ayarlarının yapıldığı ekrandır.

Otomatik numara tanımlama ekranında Ön Ek, Otomatik Artacak Sayı ve Son Ek bilgileri belirlenir. 

Belirlenen bilgiler otomatik numaralandırma sistemini oluşturur. 

Ekran üzerinden daha önceki log kayıtları görüntülenir. 

-Yetkili Kullanıcılar

Şirkette kişilerin belirli yetkilerinin olması, organizasyonel verimliliği ve iş akışını artıran önemli bir unsurdur. Yetkilendirme, görevlerin ve sorumlulukların net bir şekilde dağıtılmasını sağlar .

Yetkili Kullanıcılar ekranında kullanıcılara ihtiyaç duyulan yetkiler verilerek kaydedilir.

Filo Kiralama Kontratı Düzenleme ekranında Kontrat Özeti, Genel Bilgiler, Dönemler, Ek Hizmetler, İkame Araç, Servis, Cari Hesap, Müşteri Dokümanları, Araç Görselleri, Müşterinin Diğer Kontratları, Risk Bilgisi, Parametreler, Log Kayıtları alanları düzenlemeleri yapılır. 

Kontrat Özeti

Kontrat Özeti ekranında Kontrat Durumu, Kiralayan Bilgileri, Araç Bilgileri, Kiralama Bilgileri, Kiralama Bilgileri, Kontrat Bilgileri, Hizmet Dökümü, Dönem Listesi, KABİS Bilgileri, Parametre bilgileri yer alır. 

Genel Bilgiler

Genel Bilgiler ekranında Kiralayan Bilgileri, Araç Seçimi, Kiralama Bilgileri, Kontrat Bilgileri, Kiralamanın Kurları bilgileri  düzenlenir. 

Dönemler

Dönemler ekranında Dönem, Tutar, Durum, Tahakkuk, Vade bilgileri yer alır. 

Ek Hizmetler

Ek hizmetler ekranında Tarih, Hizmet Bilgisi, Aktarım, Birim Fiyat, Toplam İskonto, Miktar, İskontolu Fiyat, KDV, Toplam bilgileri yer alır. 

İkame Araç

İkame Araç ekranında Teslim Eden, Teslim Edilen, Teslim Edilen Tarih, Araç Plakası, Araç Adı, Teslim Edilen Km, Teslim Alan, Teslim Alınma Tarihi, Teslim Alınan Km, KM Kullanım bilgileri yer alır. 

Servis

  Servis Ekranında Araç Adı, Firması, Araç Durum, Son Km Sayacı, Bir Sonraki Periyodik Bakım, Tarih, Servis Tipi, Kaydeden bilgileri tablo halinde listelenir. 

Cari Hesap

Cari Hesap hareketi erkanında Vade Tarihi, Belge Kodu, Açıklama, Borç, Alacak, Bakiye bilgileri tablo halinde listelenir. 

Müşteri Dokümanları

Dokümanlar ekranında Görüntüleme, Mail Gönderme, İndirme ve Düzenleme işlemleri yapılır. 

Araç Görselleri

Kontrat Öncesi

Kontrat öncesi aracın görseli yüklenir. 

Kontrat Sonrası

Kontrat sonrası aracın görseli yüklenir. 

Müşterinin Diğer Kontratları 

Müşterinin Diğer Kontratları ekranında RA No, Araçlar, Müşteri Temsilcisi, Çıkış Bilgileri, Dönüş Bilgileri, Km Sınırı (Yıllık), Dönem Tipi, Dönem Sayısı, Dönem Tutarı, Toplam Fiyat bilgileri yer alır. 

Risk Bilgisi

Risk Bilgisi ekranında Borç Türü, Açıklama, İşlem Bilgisi, Toplam bilgileri yer alır. Yeni Borç Ekle tuşuna basarak borç eklenir. Yeni Alacak Kaydı tuşuna basarak alacak eklenir. 

Parametreler

Parametrelerin görüntülendiği ekrandır. 

Yeni kiralama süreci ekleyen ve düzenlemelerini yapan ekrandır.

Süreçle ilgili genel ayarlar bu ekran üzerinden yapılır. Kontrat carisi, bağlantılar ve aşama seçenekleri aktifleştirilebilir.

Süreç adı, durumu, fiyat tarifesi, alacak kategorisi gibi unsurlar belirlenir. 

Ödeme vadesi ve kısmi tahakkuk ayarları aktifleştirilir.

Dönem tahakkuku ve ücret bilgisi ayarları düzenlenir. 

Bakiye yüzdesi ve kiralama birimi belirlenir.

Kontratı kapatmak için gereken maksimum bakiye yüzdesi belirlenir. 

Kiralama Birim Süresi; Aylık veya Yıllık olarak seçilir. 

İstasyon seçilir. 

Km Limit Farkı için ürün seçimi yapılır. 

Kontrat Kaydının tanımlandığı ekrandır. 

Kontrat kaydı tanımlamak için Kiralayan Bilgileri; Kiralayan, Sürücü Bilgileri,  Araç Seçimi,  Kiralama Bilgileri; Fiyat Bilgileri, Sözleşme Bilgileri, Km Bilgileri, Km Kullanım Bilgisi, Km Kullanım Bilgileri girilir. 

Dönem Tutarı, İskonto Bilgisi, Dönem Toplantı, Sözleşme Tutarı, Kontrat Bilgileri; RA No, Çıkış İstasyonu, Ödeme Vadesi, Kiralama Kaynakları, Kontratı Açan Satış Temsilcisi, Müşteri Temsilcisi, Açıklama, Kiralama Kur bilgileri girilir. 

Settings are customized by selecting the options according to the company's preferences from the General Settings menu.

The color of the application is set by choosing the preferred color.

The multi-language support option is activated.

The application can be separated according to companies or branches.

The option to use a deposit is activated.

Early return date adjustments are made.

Print settings are edited and saved.

Contract Texts is the screen where different contract formats are displayed and edited.

On the Contract Texts screen, contracts are listed with Title and Show in Output items.

Contracts are edited and saved from this screen.

This is the screen where different price tariffs are listed.

Order, Title, Status and Edit options are displayed in a table on the Price Tariffs screen.

From this screen, tariffs are edited, saved and activated or deactivated.

This is the screen where campaign settings are edited and saved.

Campaigns on the Campaigns screen are listed in a table with Order, Title, Status, and Edit elements.

The name and activity status of the campaigns can be edited.

This is the screen where settings for risk management definitions are made and saved.

Situations

On the Status screen, risk management statuses are presented in a table with Title and Order elements.

Debt Types

On the Debt Types screen, debts under risk management are displayed in a table with Title and Order elements.

This is the screen where the damaged delivery description settings for rental vehicles are edited and saved.

On the Damaged Delivery Definitions screen, different damage types are listed in a table with Title and Order elements.

The names and sequence numbers of the damage submission definitions can be edited and saved.

This is the screen where rental resource settings are configured.

Different rental sources are listed on this screen according to their sequence numbers.

New rental resources are added by pressing the Add New button.

This is the screen where parameter options are configured.

Parameters are added to the list using the Add New Parameter button.

The name, keyword, sequence number, and data type of the parameters are set on this screen.

This is the screen where authorized users in company departments are configured.

Users are listed by department.

Users' authorization levels are set on this screen.

Edits such as company and department names are made and saved.