Passenger transfer application is an application designed to manage the long-term or short-term rental car or chauffeured transfer needs of businesses and individuals. This application allows passenger transfer and vehicle rental contracts to be created through vehicles defined in the system. Periodic invoices are created, payment entries are made and current follow-up is done through the contracts.

The main purpose of the passenger transfer application is for rent-a-car companies to manage their passenger transfer operations in a more efficient and organized way. First, it optimizes reservations, vehicle allocation and route planning. Second, it improves customer relations by managing customer information and travel history. Third, it increases financial efficiency by automating cost control and billing processes. Fourth, it provides operational transparency thanks to real-time monitoring and reporting features. Finally, it improves workforce and resource management by monitoring employee performance and vehicle maintenance processes.

Operational Efficiency: Speeds up processes and reduces error rates by reducing manual operations.

Customer Satisfaction: Increases customer satisfaction by providing a fast and hassle-free rental experience.

Cost Control: Reduces total operating costs by optimizing vehicle usage and maintenance costs.

Data-Based Decision Making: Supports strategic decision-making processes by providing detailed reports on vehicle usage statistics and customer preferences.

This application provides a comprehensive and integrated solution for businesses in the rental sector, effectively meeting the needs of both businesses and customers.

This is the welcome screen of the module when the passenger transfer application is first opened.

This is the screen used to manage rental processes within the passenger transfer application. The system automates vehicle rentals, ensuring faster and error-free completion of processes. Additionally, by keeping records of customer and vehicle information, the traceability of rental processes is enhanced.

The Indicators application is a system that allows users to monitor and analyze performance data. It supports decision-making processes through data visualization and enables the monitoring and reporting of business performance using various metrics.

The Settings application is a tool used to customize and manage the passenger transfer application. Through this application, system parameters and user authorizations are configured to enhance the efficiency of operational processes. It also facilitates necessary adjustments for security and data integrity.

In the settings, the general operation of the system can be configured through General Settings. The Contract Texts section allows for editing customer contracts and terms of service. Pricing strategies for different services can be determined in the Price Tariffs section. Locations and geographical areas where vehicles and services will be offered are defined. Vehicle Types allow for the classification of vehicles based on their characteristics. The Transfer Resources section manages the resources used in transportation. Various operational settings can be adjusted with Parameters. Basic Components provide management of the building blocks that contain the core functions of the system. Connection Settings regulate the integration of the system with other software or platforms. Finally, the Authorized Users section handles the authorization and management of users who have access to the system.

Contract definition is a function used to outline the terms of services offered to customers in the passenger transfer application. This process includes determining details such as service scope, pricing, payment terms, and cancellation policies, and creating standard contract texts. Additionally, it aims to ensure transparency and consistency in service delivery by managing and monitoring customer relations through contracts.

Yolcu Transfer Detayının tanımlandığı ekrandır. 

Transfer Detayı tanımlamak için Yolcu Bilgileri; Müşteri Yok/Müşteri Var, Diğer Yolcular, Transfer Bilgileri; Yön, Fiyat Bilgileri, Gidiş Bilgileri, Ara Toplam, Genel Toplam, Kontrat Bilgileri; RA Nı, Transfer Kaynakları, Kontratı Açan Satış Temsilcisi, Şoför, Kontrat Dili bilgileri girilir. 

Kiralamanın Kurları; Güncel Kur, Bu Kiralamada Sabitlenen, Açıklama bilgileri girilir. 

Yolcu Süreci Düzenleme ekranında Tüm Araçlar, Kontratlar, Bağlantılar, Analizler, Ayarlar alanları düzenlenir. 

Tüm Araçlar

Tüm araçlar ekranında Araç Plakası, Araç Adı / Sınıf / Marka / Model / Yıl / Renk, Yıkama, Otopark, Açık / Toplam Kontrat bilgileri yer alır. 

Kontratlar 

Kontratlar; Açık Kontratlar, Kapanmış Kontratlar, İptal Edilen Kontratlar, Silinmiş Kontratlar olmak üzere dörde ayrılır. 

Açık Kontratlar

Açık Kontratlar ekranında RA No, Müşteri Bilgisi, Araçlar, Toplama Yeri, Varış Yeri, Fatura Bilgileri, Gidiş Bilgileri, Dönüş Bilgileri, Fiyat bilgileri yer alır. 

Kapanmış Kontratlar 

Kapanmış Kontratlar ekranında RA No, Müşteri Bilgisi, Araçlar, Toplama Yeri, Varış Yeri, Fatura Bilgileri, Gidiş Bilgileri, Dönüş Bilgileri, Fiyat bilgileri yer alır. 

Kapanmış Kontratlar; Müşteriler, Firmalar, Araçlar, Satış Temsilcileri olmak üzere dörde ayrılır. 

-Müşteriler

Müşteriler ekranında Müşteri Bilgisi, Kontrat Sayısı bilgileri yer alır. 

Firmalar ekranında Müşteri Bilgisi, Kontrat Sayısı bilgileri yer alır. 

-Araçlar

Araçlar ekranında Araç Plakası, Araç Adı / Sınıf, Marka / Model, Yıl / Renk, İstasyon, Kontrat Sayısı bilgileri yer alır. 

-Satış Temsilcileri

Satış temsilcileri ekranında Müşteri Temsilcisi, Toplam Kontrat, Toplam Tutar bilgileri yer alır. 

Silinmiş Kontratlar 

Silinmiş Kontratlar ekranında RA No, Müşteri Bilgisi, Araçlar, Toplama Yeri, Varış Yeri, Fatura Bilgileri, Gidiş Bilgileri, Dönüş Bilgileri, Fiyat bilgileri yer alır. 

Analizler

Analizler ekranında Açık RA Özet Analizi, Açık RA Carileri, Transfer Kaynakları, Boş Araçlar olmak üzere dörde ayrılır. 

-Açık RA Carileri

Açık RA Carileri ekranında Tarih, Müşteri, Açıklama, Proforma, Ödenecek Tutar, Ödeme Tutarı, Bakiye bilgileri listelenir. 

-Kiralama Kaynağı Analizi 

Kiralama Kaynağı Analizi ekranında Kiralama Kaynakları, Araç Sayısı, Toplam bilgileri yer alır. 

Ayarlar

Ayarlar; Genel Ayarlar, Süreç Bilgileri, İskonto Ayarları, Aşama Tanımları, Otomatik Numaralandırma olmak üzere beşe ayrılır. 

-Genel Ayarlar

Aşama özelliğini kullanılabilir. 

Kontrat Carisi bölümünü kullanılabilir.

Bağlantılar bölümünü kullanılabilir.

UETDS kullanılabilir.

UETDS Ayarları yapılır. 

-Süreç Bilgileri 

Süreç bilgileri ekranında Süreç Adı, Durum, Fiyat Tarifeleri, Kullanılacak Fiyat Alanı bilgileri güncellenir. 

-İskonto Ayarları

Müşteri iskontolarını kullanarak müşterilere tanımlanmış iskontoların faturalarda geçerli olmasını sağlar. 

İş ortağı iskontolarını kullanarak iş ortaklarına (bayi, servis, tedarikçi vs.) tanımlanmış iskontoların faturalarda geçerli olmasını sağlar.

Toplamsal iskonto kullanarak fatura tutarına iskontoların toplamının uygulanmasını sağlar: %50 + %20 = %70 iskonto gibi.

- Aşama Tanımları

Aşama Tanımları ekranında Renk, Aşama Adı ve özellikler listelenir.

Yeni Aşama tuşuna basarak aşama eklenir.

Aşama tanımı eklemek için Aşama Bilgisi ve Aşama Seçenekleri bilgileri girilir. Tüm İşlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir. Eklenen aşamanın üstüne basarak aşama düzenlenir.

Genel Bilgiler 

Genel Bilgiler ekranında  Aşama Adı, Açıklama, Sıra ve Aşama Seçenekleri düzenlenir.

Aşama Rengi 

Aşamayı temsil eden bir renk seçilir. Aşamayı temsil eden renk listelerde kayıtları aşama ve durumlarına göre kolayca ayrılması sağlanır.

Kullanıcı Yetkileri 

Kullanıcı ; bu aşamadaki kayıtları görür, bildirimleri alır, aşama değişikliği yapabilir yetkileri tercihe göre seçilerek verilir.

-Otomatik Numaralandırma 

Otomatik Numaralandırma ile belli bir alanın her yeni kayıtta otomatik olarak artmasını sağlanır.

Ön Ek ve Son Ek alanlarını isteğe göre doldurun veya boş bırakın.

Otomatik Artacak Sayı alanına başlangıç değeri verin. Örneğin 1000 verirseniz takip eden sayılar 1000, 1001, 1002... şeklinde gidecektir.

Değer girildiğinde sağ tarafta bilgi amaçlı ön izleme gösterilir.

Kontrat Kaydı Düzenleme ekranında Kontrat Özeti, Genel Bilgiler, Sefer Bilgileri, Kontrat Carisi, Müşterinin Diğer Kontratları, Müşteri Dokümanları, Parametreler, Log Kayıtları alanları düzenlenir. 

Kontrat Özeti

Kontrat Özeti ekranında Kontrat Durumu, Yolcu Bilgileri, Araç Bilgileri, Transfer Bilgileri, Hizmet Dökümü, Kontrat bilgileri Parametreler, Temel Bileşenler Özeti bilgileri yer alır. 

Genel Bilgiler

Genel Bilgiler ekranında Yolcu Bilgileri, Araç Seçimi, Transfer Bilgileri, Kontrat Bilgileri, Kiralamanın Kurları, Açıklama bilgileri düzenlenir. 

Sefer Bilgileri

Sefer Bilgileri ekranında Gidiş- Dönüş Sefer bilgileri yer alır. 

-Gidiş Sefer Bilgileri 

Sefer bilgileri ekranında Sefer No, Hareket Tarihi ve Saati, Bitiş Tarihi ve Saati, Araç Plakası, Araç Telefonu, Sefer Açıklaması bilgileri yer alır. 

-Dönüş Sefer Bilgileri 

Sefer bilgileri ekranında Sefer No, Hareket Tarihi ve Saati, Bitiş Tarihi ve Saati, Araç Plakası, Araç Telefonu, Sefer Açıklaması bilgileri yer alır. 

Kontrat Carisi 

Kontrat Carisi ekranında Tarih, Açıklama, Borç, Alacak, Bakiye bilgileri yer alır. 

Müşterinin Diğer Kontratları

Müşteri kontratları ekranında RA No, Araçlar, Toplama Yeri, Varış Yeri, Fatura Bilgileri, Gidiş Bilgileri, Dönüş Bilgileri, Fiyat bilgileri yer alır. 

Müşteri Dokümanları

Müşteri dokümanlarının görüntülendiği ekrandır. İşlemler alanından Doküman;  Mail gönderilebilir, Görüntülenebilir, İndirilebilir, Düzenlenebilir. 

Parametreler

Parametreler ekranında Parametreler ve Vip müşterisi seçilir. 

Log Kayıtları

Log kayıtlarının görüntülendiği erkandır. Log Kayıtları ekranında Kullanıcı Adı, Açıklama, İşlem Durumu, Tarih bilgileri yer alır. 

General Settings
In this section where settings are made, the basic operation and general configurations of the application are determined. In this way, the system is ensured to work in a standard way for all users, and operational consistency is increased.

In this area, where standard contract texts are created and managed, the content of the agreements to be made between the customer and the service provider is determined. This helps to ensure legal compliance and customer satisfaction.

This is the part where pricing strategies to be applied for different services are determined. The regulation of price tariffs increases financial efficiency by providing competitive pricing and revenue optimization.

Lokasyonların görüntülendiği ekrandır. 

Lokasyonlar ekranında Sıra, Başlık, Toplama Yeri, Varış Yeri, Şoförlü Araç Kiralama, Düzenle bilgileri yer alır. Yeni Lokasyon ekle tuşuna basarak lokasyon eklenir. 

Lokasyon eklemek için Başlık, Toplama Yeri, Varış Yeri, Şoförlü Araç Kiralamada Kullan, Sıra, Koordinat, Koordinat, Y, UEDTS Konum bilgileri girilir. 

This section, where different vehicle categories and features are defined, allows customers to choose appropriate vehicles according to their needs. Vehicle type management increases service quality and ensures customer satisfaction.

It is the area where the resources (vehicles, drivers, etc.) to be used in transfer services are managed. Effective management of resources increases operational efficiency and service quality.

This is the section where various parameters that affect the way the system works are set. Correct configuration of the parameters ensures that system performance is optimized and errors are reduced.

This is the section where users who have access to the system are managed. Determining authorized users helps maintain the security level and ensure the confidentiality of data.

Filtreleme ayarları, bir sistemde veya uygulamada belirli kriterlere göre verileri sınıflandırmak için kullanılır. Bu ayarlar, kullanıcıya yalnızca ilgili veya uygun içerikleri sunmaya yardımcı olur. 

Filtreleme ayarları ekranında Aşama, Durum, Müşteri Tipi, İstasyon, Araç Sınıfı alanları seçilerek filtreleme yapılır.

Sıralama; Ürün/Hizmet Adı, Plaka veya Sıra No seçilerek sıralama yapılır. 

Filtreleme ayarları ekranında Hareket Türü, Döviz Kuru seçilerek filtreleme yapılır.