Manage the fixtures you have embezzled to your staff.
To create a new debit form, select the fixed asset, determine the personnel who delivered it and the debited person, and enter the debit date and amount.
Embezzlement information can be updated, the person to whom the embezzlement is made, the person who delivers it, the embezzlement status, the embezzlement date and the description information can be changed.
Authorized users can delete embezzlement records and view deleted records on the "Deleted Embezzlement Forms" screen.
Open, closed, all and deleted embezzlement forms can be accessed and their details can be examined.
During the embezzlement process, the delivery date is entered and the planned return date can be determined.
The fixed assets received are recorded and transferred to closed debit forms.
The status of the debited asset (healthy, dirty, etc.) can be determined and tracked throughout the debiting process.
Company officials can customize the color of the application they use.
If companies have more than one company, embezzlement records can be separated according to companies.
Personel zimmetleri uygulaması, bir kuruluşta çalışanların kullanımına tahsis edilen ekipman, araç-gereç, yazılım lisansları ve benzeri varlıkların kaydını tutmak ve yönetmek amacıyla kullanılan bir sistemdir. Bu uygulama, her bir varlığın kimin sorumluluğunda olduğunu, hangi tarihte zimmetlendiğini, mevcut durumunu ve gerekli bakım veya iade işlemlerini takip etmeye yardımcı olur.
Personel zimmetleri uygulamasının amacı, kuruluşun sahip olduğu varlıkların etkin ve verimli bir şekilde yönetilmesini, takip edilmesini ve sorumluluk altında tutulmasını sağlamaktır.
Personel Zimmet uygulamasının giriş ekranıdır.
Personel listesinin görüntülendiği ekrandır. Personel listesi, personeller uygulamasından gelir. Personeller listesinde, hangi personelde kaç adet demirbaş olduğu kolayca tespit edilir.
Personel Listesi ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:
CRMID; Personele verilen benzersiz numaradır.
Personel Bilgisi; Personelin adını ve firmasını gösterir.
Demirbaş Sayısı; Personele ait demirbaş sayısını gösterir.
Zimmet Formları; firmanın kişiye teslim ettiği ürün veya ekipmanın detaylarını ve teslim anındaki durumu kayıt altına alarak taraflar arasında sorumlulukların belirlenmesini sağlayan formlardır. Zimmet Formları kısaca demirbaşın kime, ne zaman, kim tarafından zimmetlendiği bilgisini verir.
Zimmet Formları; Açık Formlar, Kapalı Formlar, Tüm Formlar, Silinmiş Formlar olmak üzere dörde ayrılır.
1.Açık Zimmet Formları
Personele zimmetlenmiş envanterler listelenir. İlgili zimmetin hala personelin üstünde olduğunu ifade eder.
Açık Formlar ekranındaki tablo başlıklarının açıklamaları şu şekildedir:
No; Demirbaş kaydının numarasıdır.
Zimmetlenen kişi; Demirbaşın zimmetlendiği kişinin adını gösterir.
Demirbaş Bilgisi; Demirbaşın adını gösterir.
Zimmet Durumu; Demirbaş durumunu gösterir. Bu alan Ayarlar menüsünden tanımlar alanından tanımlanır.
Kayıt Bilgisi; Demirbaşı kimin kaydettiğini gösterir.
Güncelleme Tarihi; Demirbaş kaydı ile ilgili son güncelleme tarihini gösterir.
Teslim Eden; Demirbaşı kimin teslim ettiğini gösterir.
Başlangıç Tarihi; Demirbaşın zimmetlenme başlangıç tarihini gösterir.
Planlanan Teslim Tarihi; Zimmetlenen demirbaşın planlanan teslim tarihini gösterir.
Yeni bir form eklemek için Yeni Ekle tuşuna tıklanır. Üst menüdeki Tarih Filtreleme seçeneği ile belirli tarihlerdeki kayıtlar filtrelenir.
Arama Çubuğu ile sayfa içinde arama yapılır.
Kişisel Ayarlar ile kullanıcı ayarları düzenlenir.
veriler Excel formatında kaydedilebilir.
Sayfa Yenileme tuşu ile ekran güncellenebilir.
2. Kapalı Zimmet Formları
Teslim alınmış envanterlere ait zimmet formları listelenir.
Kapalı Formlar ekranında zimmetin; No, Zimmetlenen Kişi, Demirbaş Bilgisi, Zimmet Durumu, Teslim Durumu, Kayıt Bilgisi, Güncelleme Tarihi, Teslim Eden, Başlangıç Tarihi, Planlanan Teslim Tarihi, Teslim Alan, Teslim Tarihi, Kapatma Bilgisi yer alır.
3.Tüm Zimmet Formları
Açık ve kapalı tüm zimmet formları listelenir.
Tüm Formlar ekranında zimmetin; No, Zimmetlenen Kişi, Demirbaş Bilgisi, Durum, Zimmet Durumu, Teslim Durumu, Kayıt Bilgisi, Güncelleme Tarihi, Teslim Eden, Başlangıç Tarihi, Planlanan Teslim Tarihi, Teslim Alan, Teslim Tarihi, Kapatma Bilgisi yer alır.
4. Silinmiş Zimmet Formları
Herhangi bir sebepten ötürü silinen formlar listelenir.
Silinmiş Formlar ekranında Zimmetin; No, Demirbaş Bilgisi, Kayıt Bilgisi, Güncelleme Tarihi, Silinme Tarihi, Silen Kullanıcı bilgileri yer alır.
Kişisel Ayarlar, kullanıcının bir yazılım veya platform üzerindeki deneyimini özelleştirmesine olanak tanıyan bir modüldür. Bu tür bir uygulama, kullanıcının kendi tercihlerine göre çeşitli ayarları yapılandırabilmesini sağlar.
Personel Zimmet uygulamasını özelleştirmek için Listeleme ve Sütun Ayarları yapılır.
Listeleme Ayarları
Detay Gösterim Yöntemi; Sekme veya Popup seçilir. Personel Zimmet kartı seçime göre açılır.
Varsayılan Takvim Filtresi; Günlük, Haftalık, Aylık, Senelik veya Tümü olarak seçilir. Personel zimmet listesinin seçilen takvim filtresine göre listelenmesini sağlar.
Varsayılan Tarih Filtresi; Kayıt Tarihi, Güncelleme Tarihi, Satın Alma Tarihi seçilir. Personel Zimmet listesinin seçilen tarih filtresine göre listelenmesini sağlar.
Sayfalamada Kayıt Sayısı; 25, 50, 100, 250 veya 500 olarak seçilir. Personel Zimmet liste sayfasında gösterilecek kayıt sayısının seçimi yapılır.
Sütunlar
No
Fotoğraf
Demirbaş Bilgisi
Grup
Kategori
Şase / Seri No
Kayıt Tarihi
Güncelleme Tarihi
Satın Alma Tarihi
Zimmet Durumu
Durum
Demirbaş Bedeli
Yukarıda listelenen sütun alanları tercihe göre seçilerek kaydedilir.
Filtreleme, uygulamada belirli kriterlere göre verileri listelemek için kullanılır. Kullanıcıya yalnızca ilgili veya uygun verileri sunmaya yardımcı olur.
Filtreleme ekranında sıralama; Envanter Adı, Envanter Kodu, Sıra No, Son Eklenen En Üstte veya Son Değişen En Üstte seçilerek sıralama yapılır.
Filtreleme ekranında Tarih Aralığı, Grup, Kategori, Zimmet Durumu, Zimmetlenen Kişi, Teslim Eden alanları seçilerek filtreleme yapılır.
Sıralama; No, Demirbaş Kodu, Demirbaş Başlığı, Başlangıç Tarihi veya Planlanan Teslim Tarihi seçilerek sıralama yapılır.
Personel zimmet kaydının tanımlandığı ekrandır.
1. Zimmet Formu tanımlamak için Yeni ekle tuşuna tıklanır.
2.Demirbaş eklemek için aratılır. Aratılan demirbaş, demirbaş uygulamasına tanımlanmıştır. Tanımlanan demirbaşlardan seçim yapılır.
3.Teslim eden alanında envanteri teslim eden bilgisini girmek için personel aratılır. Aratılan Personel, Personeller uygulamasında tanımlanmıştır. Tanımlanan personel seçilir.
4.Zimmetlenen Personel alanına envanteri zimmetlenmek için personel aratılarak seçilir.
5. Zimmet Tarihi ve Planlanan Teslim Tarihi bilgisi girilir.
6. Zimmet Durumu seçilir. Zimmet durumu, Demirbaş uygulamasından tanımlanır.
7. Zimmet Bedeli, Para Birimi, Zimmet açıklaması bilgileri girilir.
Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna tıklanarak yeni personel kaydı eklenir.
Zimmet Formu eklenirken girilen zimmet bilgileri, özet ekranında görüntülenir.
Özer ekranında;
1. Demirbaş, Teslim Eden, Zimmetlenen Personel bilgileri yer alır.
2. Zimmet Bilgileri; No, Zimmet Durumu, Durum, Zimmet Bedeli, Zimmet Tarihi, Planlanan Teslim Tarihi, Zimmet Açıklaması, Kayıt Tarihi, Kaydeden Kişi, Güncelleme Tarihi, Güncelleyen Kişi bilgileri yer alır.
Üst menü işlemlerinden Kaydı Sil tuşuna tıklanarak kayıt silinebilir.
Excel Şablonundan Dosya Oluştur tuşuna tıklanarak dosya oluşturulur.
Genel bilgilerin düzenlendiği ekrandır.
Zimmet Formu Düzenleme ekranında Teslim Eden, Zimmetlenen Personel, Zimmet Tarihi, Planlanan Teslim Tarihi, Zimmet Durumu; Sağlam veya Kirli, Zimmet Bedeli, Zimmet Açıklaması bilgileri düzenlenir.
Tüm düzenlemeler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir.
Genel Ayarlar menüsünden firmanın tercihine göre kullanacağı ayarlar seçilerek ayarlar özelleştirilir.
Uygulama rengini değiştirmek veya eklemek için "Uygulama Rengini Ayarla" alanından Ayarla tuşuna tıklanır. Tercih edilen renk veya renk kodu seçilerek girilir.
"Uygulamayı Firmalarıma Göre Ayrıştır" seçeneği aktif edilerek şirketin birden fazla firması varsa firmalara göre ayrıştırma yapılabilir.
Tüm ayarlamalar tamamlandığında Kaydet tuşuna tıklanarak kaydedilir.
Excel şablonu, belirli bir formatta düzenlenmiş ve tekrar kullanılabilir şekilde tasarlanır, veri girişi ve raporlama gibi işlemleri kolaylaştırır. Excel şablonlarının görüntülendiği ve eklendiği ekrandır.
Excel şablonları sayfasında Şablon Adı ve Varsayılan bilgileri yer alır.
Yeni Ekle tuşuna tıklanarak şablon eklenir.
Şablon eklemek için Başlık ve Açıklama bilgisi girilir. Varsayılan şablon olarak işaretlenebilir. Dosya eklenebilir. Tüm işlemler tamamlandıktan sonra Kaydet tuşuna basarak kaydedilir.
Şablon Kılavuzu; Demirbaş Bilgileri, Zimmet Bilgileri, Zimmetlenen Personel, Teslim Eden, Teslim Alan olmak üzere beşe ayrılır. Excel dosyası içerisinde aşağıda listelenen anahtar kelimeleri kullanabilir. Excel çıktısı oluşturulurken bu ifadeler uygun verilerle değiştirilir.
Demirbaş Bilgileri
Demirbaşa uygun tablo başlıkları yer alır.
Zimmet Bilgileri
Zimmete uygun tablo başlıkları yer alır.
Zimmetlenen Personel
Zimmetlenen Personel kaydına uygun tablo başlıkları yer alır.
Teslim Eden
Teslim eden kişi kaydına uygun tablo başlıkları yer alır.
+
Teslim Alan
Teslim alan kişi kaydına uygun tablo başlıkları yer alır.
Uygulamaya yetkisi olan kullanıcıların görüntülendiği ekrandır. Yetkili Kullanıcılar ekranında kullanıcılara ihtiyaç duyulan yetkiler verilerek kaydedilir.
Click on the "Add New" button in the application. A new embezzlement can be added from the "Add Embezzlement Record" page that opens. After selecting the fixed asset, entering the information about the person who delivered it and the embezzled personnel, your embezzlement record is created.
To edit the embezzlement record, select the relevant embezzlement information and click the "Edit" button. You can edit the necessary fields on the "Embedment Editing" page that opens.
By selecting the relevant record on the Embezzlement forms page, you can access the summary screen containing the fixed asset information, embezzlement status and delivery details.
You can select the relevant record from the embezzlement forms screen and perform the delivery process with the "Deliver" button. You can complete the registration after entering the recipient and delivery date information.
You can view the debited fixed assets and planned delivery dates on the "Open Debit Forms" screen. When received, the record is moved to the "Closed Debit Forms" section.
You can list overdue debit records by using the "Planned Delivery Date" filter in the debit list.
In the "Filtering" field, you can classify the data by selecting criteria such as date range, embezzlement status, and embezzled person.
You can change the listing method to "Tab" or "Popup" from the "Personal Settings" section.
From the "Number of Records in Paging" option, you can choose to show 25, 50, 100, 250 or 500 records.
You can download the records in Excel format by using the "Create File from Excel Template" option on the Embezzlement forms page.
You can choose your preferred color by going to the "Set App Color" section on the Settings >> General Settings page or enter the color code manually.
You can separate the embezzlement records on a company basis by activating the "Separate Application Based on My Companies" option from the Settings >> General Settings page.
On the Settings >> "Excel Templates" screen, you can press the "Add New" button, enter the template name, description information, attach a file and save it.
Ask questions and get answers from other Entranet users.