Transfer Reservation application is an application that allows the management and tracking of reservations related to transfer processes. This platform allows the viewing and editing of active, passive and cancelled transfer processes, as well as details such as vehicles, customers and sales representatives associated with the transfer.

The purpose of the Transfer Reservation application is to organize the reservation processes of businesses providing transfer services, increase customer satisfaction and ensure operational efficiency. The application offers users the following functionalities:

• Reservation Management: Management of active, passive and cancelled reservations.
• Detail Viewing: Viewing details such as vehicles, customers, and sales representatives associated with the transfer.
• Editing Ability: Make edits to reservations and associated details.
• Status Updates: Updating the status of transfer processes and informing relevant parties.

• Effective Process Management: Effective management of all transfer processes and coordination between processes.
• Customer Satisfaction: Responding to customer needs quickly and accurately.
• Operational Efficiency: Streamlining reservation processes and improving time management.
• Information Accessibility: Strengthening information processes by providing easy access to all relevant details.

The Transfer Booking app is an essential tool for businesses operating in the tourism and transportation sectors. With this app, businesses can manage transfer bookings more effectively, respond to customer requests faster, and improve overall business performance.

It is the home screen of the Transfer Reservation application.

This is the screen that is used to track reservations related to transfer processes. Active, passive and canceled processes are displayed and edited.

Active Processes

This is the screen where active reservations related to transfer processes are displayed.

A new reservation process is added from the "Add New" button.

Passive Processes

This is the screen where passive reservations related to transfer processes are displayed.

A new reservation process is added from the "Add New" button.

Cancelled Processes

This is the screen where canceled reservations related to transfer processes are displayed.

A new reservation process is added from the "Add New" button.

This is the screen where indicators related to the application are displayed.

You can access the settings document via the relevant menu.
Please click for related content.

This is the screen that allows you to define a new reservation process.

The process name, status, price tariffs, price area to be used and whether the chauffeured vehicle option will be used are determined for the reservation process.

The adjustments made are saved and a new transfer reservation is added.

Rezervasyon Kaydı Düzenleme ekranında Rezervasyonlar, Analizler, Ayarlar alanları düzenlenir. 

Rezervasyonlar

Rezervasyonlar; Açık Rezervasyonlar, Kapanmış Rezervasyonlar, İptal Edilmiş Rezervasyonlar, Silinmiş Rezervasyonlar olmak üzere üçe ayrılır. .

Rezervayon süreçlerine ilişkin veriler Excel olarak kaydedilebilir.

-Açık Rezervasyonlar

Açık durumdaki, aktif ve devam etmekte olan rezervasyonların listelendiği ekrandır. 

Açık Rezervasyonlar ekranında  Rezervasyon No, Tarih, Müşteri Bilgisi, Çıkış Bilgileri, Dönüş Bilgileri ve Fiyat bilgileri yer alır. 

-Kapanmış Rezervasyonlar

Kapanmış, süreci sona ermiş rezervasyonların listelendiği ekrandır. 

Kapanmış rezervasyonlar; rezervasyon no, tarih, müşteri bilgisi, çıkış bilgileri, dönüş bilgileri ve fiyat detaylarıyla birlikte tablo halinde verilir.

-Müşteriler

Rezervasyon süreçleriyle ilişkili müşterilerin görüntülendiği ekrandır.

-Araçlar

Rezervasyon süreçleriyle ilişkili araçların görüntülendiği ekrandır.

Araçlar; araç adı, sınıfı, markası, modeli ve rezervasyon sayısı detaylarıyla birlikte tablo halinde verilir.

-Satış Temsilcileri

Rezervasyon süreçleriyle ilişkili satış temsilcilerinin görüntülendiği ekrandır.

-İptal Edilmiş Rezervasyonlar

İptal edilmiş rezervasyonların listelendiği ekrandır. 

İptal edilmiş rezervasyonlar; rezervasyon no, tarih, müşteri bilgisi, çıkış bilgileri, dönüş bilgileri ve fiyat detaylarıyla birlikte tablo halinde verilir.

-Silinmiş Rezervasyonlar

Silinmiş rezervasyonların listelendiği ekrandır. 

Silinmiş rezervasyonlar; rezervasyon no, tarih, müşteri bilgisi, çıkış bilgileri, dönüş bilgileri ve fiyat detaylarıyla birlikte tablo halinde verilir.

Analizler

Analizler ekranında Araç Plakası, Araç Adı / Sınıf, Marka / Model, Yıl / Renk bilgileri tablo halinde listelenir. 

Ayarlar

Ayarlar; Genel Ayarlar, Süreç Bilgileri, İskonto Ayarları, Otomatik Numaralandırma  olmak üzere dörde ayrılır. 

-Genel Ayarlar

Aşama Özelliği kullanılabilir. 

Rezervasyon Carisi bölümünü kullanılabilir.

Bağlantılar bölümü kullanılabilir. 

-Süreç Bilgileri

Süreç bilgileri ekranında Süreç Adı, Durum, Fiyat Tarifeleri, Kullanılacak Fiyat Alanı bilgileri güncellenir.

-İskonto Ayarları

Müşteri iskontolarını kullanarak müşterilere tanımlanmış iskontoların faturalarda geçerli olmasını sağlar.

İş ortağı iskontolarını kullanarak iş ortaklarına (bayi, servis, tedarikçi vs.) tanımlanmış iskontoların faturalarda geçerli olmasını sağlar.

Toplamsal iskonto kullanılabilir. 

-Otomatik Numaralandırma 

Otomatik Numaralandırma ile belli bir alanın her yeni kayıtta otomatik olarak artmasını sağlanır.

Ön Ek ve Son Ek alanlarını isteğe göre doldurun veya boş bırakın.

Otomatik Artacak Sayı alanına başlangıç değeri verin. Örneğin 1000 verirseniz takip eden sayılar 1000, 1001, 1002... şeklinde gidecektir.

Değer girildiğinde sağ tarafta bilgi amaçlı önizleme gösterilir.

Rezervasyon Kaydı düzenleme ekranında Rezervasyon Özeti, Genel Bilgi alanları düzenlenir. 

Rezervasyon Özeti

Rezervasyon Özeti ekranında Rezervasyon Yapan Bilgileri, Araç Bilgileri, Rezervasyon Bilgileri, Hizmet Dökümü, Form Bilgileri yer alır. İşlemler alalnından Rezervasyonu Kapat, Rezervasyonu İptal Et, Rezervasyonu Sil, Faturaya Aktar, Yolcu Transferine Aktar işlemleri yapılır. 

Genel Bilgiler

Genel Bilgiler ekranında Rezervasyon Bilgileri, Araç Seçimi, Rezervasyon Bilgileri, Form Bilgileri, Rezervasyon Kurları bilgileri düzenlenir. 

This is the screen where the general settings of the application are made.

The application color is determined and saved on this screen.

Multi-language support is selected, the languages to be used and the default language are determined.

The option to separate the application by companies is available.

The default company is determined.

This is the screen where the settings for the payment method in the transfer reservation are made.

The payment methods to be used are selected and the selections are saved.

This is the screen where the sources of transfer reservations are determined and arranged.

A new reservation source is added from the Add New button.

This is the screen where the parameters of the application are set.

The name, key and type of the parameters are determined on this screen.

Addition is made from the add new parameter button.

This is the screen where authorized users in company departments are determined.

Users are listed by department.

User authorization levels are determined on this screen.

Edits such as company and department name are made and saved.

Filtreleme ayarları, bir sistemde veya uygulamada  belirli kriterlere göre verileri sınıflandırmak için kullanılır. Bu ayarlar, kullanıcıya yalnızca ilgili veya uygun içerikleri sunmaya yardımcı olur. 

Filtreleme ayarları ekranında Araç Sınıfı, Satış Temsilcileri alanları seçilerek filtreleme yapılır.

Sıralama; Müşteri, Rezervasyon No, Çıkış Tarihi veya Dönüş Tarihi alanı seçilerek sıralama yapılır.